Vi söker en administratör med intresse för projektekonomi - Göteborg!
The We Select Company AB / Administratörsjobb / Göteborg
2025-02-18
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos The We Select Company AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-02-18Om tjänstenÄr du noggrann och engagerad, med ett stort intresse för ekonomi och projektadministration? Då är du den vi söker till vårt team, med placering på vårt trevliga kontor i Gamlestaden, Göteborg.
Du kommer att arbeta nära uppdragsledare och sektionschefer med ekonomisk administration kopplad till våra större projekt och ha en viktig roll i att säkerställa korrekt hantering i uppdragens ekonomiska flöde.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Ansvar för projektens ekonomiska flöde tillsammans med uppdragsledare, från registrering av uppdraget till fakturering och uppföljning mot kund
Registrering och dokumentering av upp- och nedskrivningar inom projekten
Säkerställa korrekt tidrapportering, hantera underkonsulters tider och leverantörsfakturor, registrera utrustning, förbrukning samt övriga kostnader i uppdragen
Ge stöd till uppdragsledare och sektionschefer genom ekonomisk analys och rapportering
Säkerställa korrekt registrering och hantering av uppdrag, uppdragsmallar, avtal, kunder och prislistor i våra system
Kontera och sakgranska leverantörsfakturor samt säkerställa att kostnader och intäkter är korrekt bokförda
Delta vid revisionsstopp och större projekt genom ekonomisk styrning och stöd på plats
• Utbilda nya medarbetare i administrativa och ekonomiska rutiner och system
Hantera ärenden från kollegor och kunder i CRM-system samt över telefon
Stötta vid kundbesök, både internt och externt, samt via digitala plattformar
Aktivt delta i interna utvecklingsprojekt med fokus på att förbättra och effektivisera processer och arbetsflöden inom avdelningen
Tjänsten är nationell, vilket innebär att vi samarbetar över hela landet, men du har huvudansvar för dina tilldelade sektioner inom företaget.
Resor förekommer, exempelvis vid större projekt och revisionsstopp.
Vem är du?
För att trivas i denna roll ser vi att du är en uppmärksam person med stort intresse för det ekonomiska flödet. Du är kommunikativ, metodisk och har god förmåga att planera och strukturera upp ditt arbete självständigt och effektivt. Du har ett stort eget driv, är initiativtagande och tar helhetsansvaret för dina arbetsuppgifter.
Vi söker dig som har:
En ekonomisk utbildning på lägst gymnasienivå alt. några års erfarenhet av liknande roll
Goda kunskaper i Microsoft Office (Excel, Word, Teams)
Erfarenhet av att arbeta i CRM-system (t.ex. LIME, Salesforce)
Flytande svenska och god engelska i tal och skrift
Meriterande är:
Erfarenhet av Visma PX och DCE
Tidigare arbete med projektekonomi
Vi erbjuder dig:
Möjlighet att arbeta på en trevlig och spännande arbetsplats, där innovation, kvalitet och säkerhet står i fokus. Du blir en del av ett härligt och sammansvetsat team som värdesätter samarbete, eget ansvar, ett klimat med högt i tak samt balans mellan arbete och fritid. Genom intressanta projekt får du chansen att utvecklas inom både administration och ekonomi.
Välkommen till oss!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare The We Select Company AB (org.nr 556841-1671),
https://dekra-industrial.se/sv Lagergatan 5 (
visa karta)
415 11 GÖTEBORG
Arbetsplats DOZ Apotek Sundbyberg
Jobbnummer 9174063