Vi söker en administratör för koncernledningen inom Mattias X Lu

Mattias X Lundberg AB / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mattias X Lundberg AB i Umeå, Uppsala eller i hela Sverige

MXL-koncernen sysselsätter i dagsläget ca 400 anställda inom bland annat städ, hemtjänst, personlig assistans och måleri. Huvudkontoret ligger i Umeå och den huvudsakliga verksamheten bedrivs i Västerbotten, Västernorrland och Norrbotten. Vi utmanar ineffektiva samhällsstrukturer och investerar i nya verksamheter. Vi stöttar lokala välfärdsprojekt och vi skapar massvis med arbetstillfällen. Allt detta med ett väldigt unikt kvalitetstänkande!

MXL söker nu en strukturerad och noggrann administratör med hög social kompetens och förmåga att möta deadlines.

Som administratör kommer du att vara den första person besökare och kunder kommer att möta, därför ställer arbetet krav på att du är representativ och ansvarstagande.

I ditt arbete kommer du att vara en avlastning för koncernledningen och chefer/arbetsledare i dotterbolagen och ansvarar för att organisera och underlätta arbetet av den dagliga driften. Du hanterar informationsflödet som exempelvis mail, protokoll och dokument, bokar möten och resor, arkiverar samt bevakar och påminner om viktiga ärenden. Det kan periodvis uppstå olika behov av stöd inom koncernen och du bör vara flexibel med att kunna lösa uppgifterna självständigt.

DIN PROFIL
Du ska vara social, ansvarsfull och lojal

Du har lätt för att lära och tycker om att ta mycket eget ansvar

Lösningsorienterad och noggrann

Arbetet kräver god stilistisk förmåga och mycket goda kunskaper i svenska

Vana att upprätta skrivningar som brev, annan skriftlig kommunikation till anställda, PM och sammanfattningar av bland annat utredningar

Van användare av MS-office

Det är önskvärt med relevant, men inget krav på, universitetsutbildning

Meriterande är tidigare erfarenhet av servicebranschen och arbete som sekreterare

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper

Vid en anställningsintervju kommer det att genomföras ett skrivtest

UPPGIFTER
Kontorsadministration, stödfunktion vid konferenser, genomföra bokningar, sköta skriftlig kommunikation, sammanställa sammanfattningar och PM. Ansvara för att det är trevlig och fungerande arbetsmiljö för koncernledningen

VI ERBJUDER
Det är viktigt för oss att du kan växa med dina arbetsuppgifter inom koncernen och att du har ett långsiktigt synsätt på arbetsuppgifterna. Rätt person har möjlighet till flexibla arbetstider, goda arbetsförmåner och ett utvecklande arbete

ANSÖKAN
Vi önskar att du lämnar din ansökan till oss personligen.
Tisdag 2 sept drop-in mellan kl 10.30-12.30 i Arbetsförmedlingen Umeås lokaler på Skolgatan 45. Där får du lämna in din ansökan (CV + personligt brev), ställa frågor om tjänsten och du får möjlighet till ett kort möte med oss.
Om du har ett foto på ditt CV underlättar det för oss.

Publiceringsdatum
2014-08-14

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Arbetstider 08-17

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön
Lön efter överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-09-02
Har du inte möjlighet att lämna din CV personligen den 2 sept , skicka den via e-post till alexandra@mxl.se
Ansökan kan skickas till e-postadress: alexandra@mxl.se

Kontakt
Alexandra
alexandra@mxl.se

Företag
Mattias X Lundberg AB

Adress
Mattias X Lundberg AB
Box 3171, 90304 Umeå
90304 UMEÅ

Kontorsadress
Norra Obbolavägen 89, 904 22 Umeå

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 072-5704828

Jobbnummer
1963010

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vi söker en administratör för koncernledningen inom Mattias X Lu

Prenumerera på jobb från Mattias X Lundberg AB