Vi söker Arkivarie till Rättsavdelningen i Nord

Polismyndigheten / Arkivariejobb / Luleå
2016-09-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Vi söker Arkivarie till Rättsavdelningen i Nord" (publicerad 2016-10-02) ⬅️

Visa alla arkivariejobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Skellefteå eller i hela Sverige

Polismyndigheten är en enrådighetsmyndighet vilket innebär att den leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för myndighetens verksamhet. Myndigheten består av drygt 28 500 medarbetare och är organiserade i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli.

Rättsenhet nord består av cirka 70 medarbetare, varav 16 stycken återfinns inom region Nords informationsförvaltningsgrupp. De flesta är arkivarier eller registratorer och finns placerade vid flera orter inom regionen.

Vi söker nu två st arkivarie till Rättsavdelningen, Rätts Nord varav en med placering i Sundsvall och den andra i Luleå. Båda tjänsterna är visstidsanställningar på 12 månader.
Vänligen ange vilken ort i din ansökan som du vill bli placerad på.

Publiceringsdatum
2016-09-07

Dina arbetsuppgifter
Som arkivarie kommer du att upprätta arkivredovisning för regionen (ordna och förteckna regionens arkiv, upprätta arkivbeskrivning). Du gör gallringsredovisningar och andra analyser av ärendehanteringen inom olika verksamhetsområden. Du kommer även ge råd till registratorer och handläggare i frågor om registrering och ärendehantering.

Dessutom ingår att:
• utbilda och ge råd i arkivfrågor
• in- och utsortering av handlingar
• komplettera dokumenthanteringsplaner
• förvalta, vårda och tillhandahålla handlingar i regionens central- och mellanarkiv
• sekretesspröva utlämnande av allmänna handlingar?
• arbetsleda, samordna och informera arkivhandläggare och arkivadministratörer
• ansvara för och utföra föreskriven gallring i arkivet
• m.fl. arbetsuppgifter inom informationsförvaltningens ansvarsområde???

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• högskoleutbildning om minst 180 hp/120 p, med minst 60 hp/40 p arkivvetenskap (eller motsvarande flerårig praktisk erfarenhet av arkivariearbete inom offentlig sektor)
• god kännedom om arkiv
• grundläggande kännedom om offentlighets- och sekretesslagstiftningen

Meriterande
Det är meriterande med:
• erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar och motsvarande analyser av ärende- och dokumenthantering
• kännedom om, och förståelse för verksamhetsbaserad arkivredovisning
• erfarenhet av att samordna/arbetsleda arkivpersonal
• erfarenhet av att arbeta inom polisen eller rättsväsendet i övrigt
• erfarenhet av handläggning av ärenden om utlämnade av allmän handling
• erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig sektor
• B-körkort

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är analytiskt lagd, är ansvarstagande, har ordningssinne och är serviceinriktad. Du kan arbeta självständigt, är flexibel till din läggning och har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Eftersom mycket av Polismyndighetens arkivbildning är digital ska du vara intresserad av hantering av digital information, samt kunna förstå och ta till dig nya it-system. Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som exempelvis att lyfta arkivkartonger i samband med leverans
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Mer om anställningen
Tjänsterna är en visstidsanställning på 12 månader med eventuellt möjlighet till förlängning.
Flextid tillämpas. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) genomförs före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Vill du veta mer? Gå in på www.polisen.se och läs mer om tjänsten under lediga jobb.

https://recruit.visma.com/Public/Apply.aspx?guidAssignment=cdeda7e9-d700-47fa-840e-83fcd167d2c3

Körkortskrav
B
Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: C8246/2016

Företag
Polismyndigheten

Adress
Polismyndigheten
Box 12256
10226 Stockholm

Kontorsadress
Polhemsgatan 30
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 11414

Jobbnummer
3035715

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vi söker Arkivarie till Rättsavdelningen i Nord

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten