Verksamhetsutvecklare Portföljkontoret, Verksamhetsstöd, Gävle

Statens Servicecenter / Organisationsutvecklarjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens Servicecenter i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Tierp eller i hela Sverige

Statens servicecenter är en av Sveriges mest expansiva myndigheter. Vi levererar administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom områdena ekonomi, lön, HR och snart även inom e-arkivering. I dag är vi 450 medarbetare som finns i Eskilstuna, Gävle (HK), Göteborg, Lund, Norrköping, Stockholm och Östersund. Från och med den 1 januari 2019, när vi även driver de statliga lokala servicekontoren, kommer vi att vara 1 400 medarbetare. Servicekontoren välkomnar medborgare, nyanlända och företagare som behöver stöd med tjänster från Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och Skatteverket.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning. Du bidrar till vår entreprenörsanda och har stora möjligheter att påverka i en verksamhet som befinner sig i en spännande utveckling.

Anställningen är placerad på avdelningen Verksamhetsstöd i Gävle. Avdelningen ansvarar för Statens servicecenters ekonomiska styrning, HR, upphandling och inköp, arkiv och registratur samt fastighets- och internservice. Statens servicecenter är i ett uppbyggnadsskede av ett portföljkontor inom organisationen Verksamhetsstöd. Arbetet är omväxlande och innebär daglig kontakt med medarbetare vid myndighetens olika kontor i landet. Det är viktigt att du har ett intresse för utvecklings- och förändringsarbete och att delta i arbetet med ett myndighetsgemensamt arbetssätt.

Portföljkontoret är en sammanhållande funktion som har till syfte att skapa bästa förutsättningar för projekt och systemförvaltning inom myndigheten. Portföljkontoret stödjer både ledning och projekt-/förvaltningsledare på ett professionellt och serviceinriktat sätt genom att prioritera rätt initiativ, säkerställa effektiv styrning och leverans samt utveckla arbetssätt inom området.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som verksamhetsutvecklare på Portföljkontoret ansvarar du för att, tillsammans med verksamheten, bereda beslutsunderlag till Statens servicecenters portfölj. Du start- och kvalitetssäkrar projekt och säkerställer att riktlinjer efterlevs samt arbetar proaktivt med att genomföra förbättringar inom projekt- och systemförvaltningsverksamheten. Du ansvarar för myndighetens projekt- och systemförvaltningsmodell och arbetar som metodstöd inom området genom att, till exempel, genomföra riskworkshops, intressentanalyser samt ge stöd vid framtagande av en nyttovärderingskalkyler. Du planerar, tar fram utbildningsunderlag och genomför utbildningar för styrgrupper och projekt-/förvaltningsledare.

Publiceringsdatum
2018-07-05

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Minst tre års erfarenhet som projektledare
• Minst tre års erfarenhet av arbete med verksamhetsutveckling
• Minst två års erfarenhet av arbete med styrgrupper eller ledningsfunktioner
• Kunskap om och erfarenhet av projektmodeller, till exempel PPS
• Relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig

Dessutom är det meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med portföljstyrning och/eller på ett projekt/portföljkontor
• Kunskap om och erfarenhet av förvaltningsmodeller, gärna PM3
• Erfarenhet av att planera, ta fram utbildningsunderlag samt genomföra utbildning

Vidare ska du ha följande förmågor:

• Ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Vara handlingskraftig och resultatorienterad
• Vara strukturerad och ha god administrativ förmåga
• Ha god förmåga att kommunicera och samarbeta

Övrig information
Anställningen innebär en del resande.
Anställningen är 100% och tillsvidare.
Anställningen är placerad i Gävle.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Välkommen med din ansökan senast den 26 augusti 2018.

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.

Fackliga kontakter Annika Andersson ST tel. 010-456 00 57, Håkan Alenius SEKO tel. 026-656582

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jonas Wärn, Chef jonas.warn@statenssc.se +46104560157

Företag
Statens Servicecenter

Adress
Statens Servicecenter
FE15
80171 Gävle

Kontorsadress
FE15

Jobbnummer
4246497

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetsutvecklare Portföljkontoret, Verksamhetsstöd, Gävle

Prenumerera på jobb från Statens Servicecenter