Verksamhetsspecialist inom Vera med bakgrund som domstolshandläg
Sveriges Domstolar, Domstolsverket / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar, Domstolsverket i Jönköping,
Linköping,
Göteborg,
Malmö,
Stockholm eller i
hela Sverige Domstolsverket arbetar med administration och utveckling för Sveriges Domstolar. I Domstolsverket arbetar cirka 350 personer och myndigheten är placerad i Jönköping där vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och utvecklande miljö. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.
Enheten för produktförvaltning är en av fyra enheter på Avdelningen för domstolsutveckling. Avdelningen har som huvudsaklig uppgift att verka för verksamhetsutveckling på domstolarna.
Enheten för produktförvaltning har i uppdrag att utveckla verksamhetsstöd för den dömande verksamheten samt förvalta och vidareutveckla befintliga verksamhetsstöd, exempelvis Vera och Säker Epost.
I uppdraget att förvalta Vera ingår bland annat att ge kund och produktstöd, utbilda användare, administrera central systemdata och mallar, bearbeta förändringsönskemål runt Vera och uppföljning avseende processer och kvalitet.
Publiceringsdatum2015-10-20ArbetsuppgifterVill du ha ett brett och omväxlande arbete där du får arbeta med viktiga frågor kopplat till utvecklingen av Vera och andra verksamhetsstöd till den dömande verksamheten?
Till enheten för produktförvaltning söker vi nu en verksamhetsspecialist med bakgrund som domstolshandläggare och ett intresse för att, i nära samarbete med domstolarna, arbeta med såväl administrativa uppgifter som utvecklingsarbete kopplat till Vera och andra verksamhetstöd i domstolarnas målhantering.
I arbetet ingår att delta i utvecklingsprojekt och i dessa representera domstolarnas behov av förändringar i befintliga samt nya verksamhetsstöd. Domstolsverket satsar just nu på området E-arkiv. Du kommer deltaga i E-arkiv projekt och där identifiera och analysera generella krav utifrån målhantering samt hur dessa påverkar arkivprocessen.
Du är också kontaktperson gentemot domstolarna och andra myndigheter samt personer som arbetar med andra system som hämtar information ur Vera.
Som verksamhetsspecialist har du en central roll i utvecklingen och förvaltningen av Vera med inriktning på att stötta domstolarna i deras användande av Vera, administration av central systemdata och mallar, hantering av fel i verksamhetsstöden, samt i utvecklingen av nya verksamhetsstöd. Det innebär att du tar emot önskemål om ändringar/fel, utreder dem samt föreslår och genomför åtgärder. I rollen ingår också det viktiga arbetet att sammanställa information till användarna av Vera inom Sveriges Domstolar kring de förändringar som skett inom ditt ansvarsområde.
KvalifikationerDu som söker har minst 5 års erfarenhet av arbete som domstolshandläggare inom Sveriges Domstolar. Du är väl förtrogen med Vera och arbetsprocesserna inom den dömande verksamheten och har god förståelse för hur domstolar jobbar med sin målhantering samt hur mallar och central systemdata används i domstolarnas dagliga arbete. Har du erfarenhet från olika domstolar eller på annat sätt goda kunskaper om rutiner och arbetssätt vid flera olika domstolar är detta meriterande. Du är en god kommunikatör och behärskar svenska språket väl i både tal och skrift.
Du trivs med och har en god förmåga att arbeta med administrativa arbetsuppgifter men även med utvecklings- och förbättringsarbete. För att lyckas och trivas i rollen måste du vara noggrann och ha en hög kvalitetskänsla. Du har förmågan att på ett strukturerat och målmedvetet sätt självständigt driva och koordinera dina frågor, men också förmågan och viljan att bidra i teamets och utvecklingsprojekts gemensamma arbete. Du har lätt för att knyta nya kontakter och det är en fördel om du redan idag har ett stort nätverk inom Sveriges Domstolar.
ÖVRIGT
Placeringsort är i första hand Jönköping eller Stockholm. Ange önskad placeringsort i din ansökan.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Enligt överenskommelse., upphör: 2017-01-01 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-09
Ange följande referens när du ansöker: 1523-2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTorbjörn Hellman, Enhetschef 036-155493, 0703-203830
Facklig kontaktMagnus Danielsson (ST) 036-15 53 63
Anna Kronander (SACO-S) 0731-40 38 44
FöretagSveriges Domstolar, Domstolsverket
AdressSveriges Domstolar, Domstolsverket
Kyrkogatan 34
55181 Jönköping
KontorsadressKyrkogatan 34 55181 Jönköping
Jobbnummer 2486893
Observera att sista ansökningsdag har passerat.