Verksamhetssekreterare till Barn och Ungdomspsykiatrin

Landstinget Västmanland / Ekonomiassistentjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landstinget Västmanland i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Köping, Sala eller i hela Sverige

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.

Ansök senast 8 februari.

Om arbetsplatsen

Barn- och ungdomspsykiatri Västmanland (BUP) finns inom förvaltningen för Primärvård, Psykiatri och Habiliteringsverksamhet. BUP Västmanland bedömer, utreder och behandlar barn och ungdomar upp till 18 år med lindrig, måttlig och allvarlig psykisk ohälsa. Verksamheten vilar på medicinsk, psykologisk och social kompetens och sätter barnets behov i fokus.

I uppdraget ingår att BUP vid behov samverkar med övriga vårdgrannar inom landstinget och med kommunerna i Västmanland.

Barn- och ungdomspsykiatri Västmanland bedriver en jämlik vård på förstalinje- och specialistnivå och är representerad i hela länet.

Barn-och ungdomshälsan är vår förstalinje-enhet som erbjuder barnpsykiatrisk bedömning, psykologisk behandling och stöd till individer som söker hjälp på grund av lindrig till måttlig psykisk ohälsa. BUP erbjuder barnpsykiatrisk bedömning, utredning och behandling på specialistnivå såväl inom öppenvård och slutenvård. Det finns öppenvårdsmottagningar i Västerås, Köping, Sala och Fagersta. Länsgemensamma resurser finns i Västerås med en akutmottagning, slutenvård, ätstörningsenhet och neuropsykiatrisk utredningsenhet. Verksamheterna kännetecknas av ett professionellt bemötande. Kliniken utvecklar kontinuerligt nya metoder och arbetssätt för att kunna erbjuda vård utan väntetid och anpassa vårdinsatserna utifrån barnens behov och sammansatta problematik.

Verksamheten driver ett omfattande forskningsprojekt i samarbete med Centrum för klinisk forskning.

Publiceringsdatum
2016-01-25

Dina arbetsuppgifter
På enheten, BUP Administration, arbetar du nära verksamhetschefen tillsammans med tre administratörer och en verksamhetsutvecklare.Din roll är att vara spindeln i nätet, vara navet i verksamheten vilket innebär varierande frågor som ska hanteras, eller hänvisas till rätt person. I uppdraget ingår att stötta och assistera verksamhetschefen i sitt arbete bl a att hantera meddelanden och post, handlägga bokningar, planera och förbereda olika typer av möten samt föra protokoll.

Arbetet innebär sedvanliga sekreteraruppgifter, t ex administrera internutredningar, IVO ärenden, föra annan typ av dokumentation, sammanställa rapporter till olika aktörer samt riktlinjer i ledningssystemet. Verksamhetssekreteraren har även uppdrag att mottagningsattestera fakturor i Agresso, hantera Heroma för chefer och administrationen. Arbetsuppgifterna varierar i tid utifrån behovet. Verksamhetssekreteraren deltar i Barn- och ungdomspsykiatrins ledningsgrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad sekreterare/administratör eller annat som arbetsgivaren bedömer relevant. Vi ser positivt att du genomförde ytterligare utbildningar avseende administration eventuellt sjukvårdsadministration och chefstöd. Du har flerårig erfarenhet av administration liksom van användare av Office-paketet, framför allt Excel. Vana av datajournal, gärna Cosmic, och sjukvårdsadministration, samt erfarenhet med fakturahantering (tex Agresso) och personaladministration (tex Heroma) ser vi som ett plus.

Du är en serviceinriktad person med god organisatorisk förmåga som relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du kan sätta gränser och arbetar strukturerat. Du arbetar väl i team, är flexibel och ansvarstagande och ser positivt på att bidra till verksamhetens utvecklingsarbete.

Anställningsvillkor
Heltid, tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag
8 februari 2016

Välkommen med din ansökan.
Bifoga inte betygshandlingar med din ansökan, dessa ber vi dig ta med vid en eventuell intervju.
Landstinget Västmanland eftersträvar mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund för att möta framtidens behov.

Vi samarbetar med "Jobba i Västerås". Besök deras hemsida, jiv.se, för att få information om Västerås och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid en flytt till vår stad.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Margit Farkas, Resultatområdeschef 021-17 59 93
Mona Kokko, Facklig representant, Vision 021-17 30 78

Företag
Landstinget Västmanland

Adress
Landstinget Västmanland
Landstinget Västmanland 721 89 Västerås
72189 Västerås

Kontorsadress
Landstinget Västmanland 721 89 Västerås

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2633654

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetssekreterare till Barn och Ungdomspsykiatrin

Prenumerera på jobb från Landstinget Västmanland