Verksamhetssamordnare projektstaben - Revinge
Fortifikationsverket / Organisationsutvecklarjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Fortifikationsverket i Lund,
Hässleholm,
Kristianstad,
Simrishamn,
Halmstad eller i
hela Sverige Fortifikationsverket söker en verksamhetssamordnare till vår projektstab. Söker du en ny utmanande roll där du som vår verksamhetssamordnare stöttar vår projektavdelning med att utveckla arbetssätt och hålla vårt ledningssystem uppdaterat? Som utbildar och säkerställer att våra projektledare arbetar enligt våra rutiner och processer? Trivs du med ett arbete som ställer krav på samarbete och struktur? Läs vidare och se om det är dig vi behöver!
Fortifikationsverket är en statlig myndighet med uppdrag att förse försvarsnära myndigheter med säkra fastigheter. Vi äger och förvaltar vårt unika och breda fastighetsbestånd som finns över hela Sverige, samt bygger nytt när våra hyresgäster behöver.
Fortifikationsverket har sitt huvudkontor i Eskilstuna där ledningen för myndigheten och projektavdelningen i huvudsak är stationerade. Projektavdelningen har idag ca 140 anställda varav ca 100 är projektledare. Avdelningen består av de centrala enheterna projektstaben, projektstödsenheten och projekteringsenheten, samt med tre geografiska divisioner där byggprojektledarna är placerade och det operativa arbetet utförs.
Projektstaben, där denna roll är placerad, är avdelningschefens förlängda arm i styrning, planering och uppföljning av avdelningen. Här finns ansvaret för avdelningens budget, prognos, uppföljning, utbildningsverksamhet, utveckling av arbetssätt etc. Inom projektstaben finns förutom verksamhetssamordnare även verksamhetsutvecklare, projektadministratörer och projektcontrollers.
Din vardag som verksamhetssamordnare i projektstaben
Som verksamhetssamordnare kommer du arbeta nära övriga kollegor i staben och särskilt de redan befintliga verksamhetssamordnarna. Du kommer även ha kontakter med projektledare och andra medarbetare på andra enheter. Din närmaste chef är stabschefen. Vi är en avdelning som växer och har många nya kollegor på ingång. Du blir delvis ansvarig för att, i takt med vår utveckling, löpande se till att uppdateringar av dokumentation i ledningssystemet genomförs. Till din hjälp i detta har du en arbetsgrupp som har god kännedom om process och arbetssätt. I rollen finns möjlighet till att hantera/administrera projektregister och därtill tillhörande arbetsuppgifter. Du kommer arbeta med avdelningens utbildningsverksamhet kopplat till ditt område och genomför interna utbildningar och workshops med våra projektledare mfl.
Vad erbjuder du oss?
Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning som av arbetsgivaren anses likvärdig. Alternativt har du flerårig arbetslivserfarenhet som bygger upp till av arbetsgivaren bedömd motsvarig kompetens. Du har en god administrativ förmåga, excel-kunskap och vana att arbeta i IT-system. För den här tjänsten krävs det att du är van att utbilda andra, har goda kunskaper i svenska i tal och skrift och körkort klass B.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med en myndighets ledningssystem och projektledning. Vi ser gärna att du har kunskap om entreprenadjuridik, erfarenhet av att arbeta med kommunikation och säkerhetsplanering i projekt samt vana av MS Project. Vidare är det en fördel om du har kunskap om Fortifikationsverkets och Försvarsmaktens verksamhet.
Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig är säkerhetsmedveten och har en hög grad av samarbetsförmåga. Du är strukturerad, arbetar enligt en tydlig process och håller bestämda deadlines. Du skapar och bibehåller arbetsrelationer och hittar snabbt lösningar på uppkomna problem.
Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1000 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.
Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.
Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Placeringsort är Revinge. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 9 juni 2024. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta rekryterande chef Rebecka Westerberg, 010-44 44 449 eller rekryteringsspecialist Sonja Sand, 010-44 44 983. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Fortifikationsverket (org.nr 202100-4607),
http://www.fortifikationsverket.se Jobbnummer 8718904
Observera att sista ansökningsdag har passerat.