Verksamhetscontroller till vårt myndighetsövergripande kansli
Pensionsmyndigheten / Controllerjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla controllerjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Pensionsmyndigheten i Stockholm,
Botkyrka,
Gävle,
Gotland,
Söderhamn eller i
hela Sverige Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.
Vi gör pensioner enklare!
På avdelningen för myndighetsstyrning och stöd har vi samlat majoriteten av alla möjliggörande funktioner för myndigheten för att möta verksamhetens behov och fördela våra gemensamma resurser på bästa sätt.
Vi är cirka 90 medarbetare med en bred portfölj - här hittar du styrning, uppföljning, ekonomi, HR, koordinering av internationella frågor och externa samarbetspartners, säkerhet inklusive informationssäkerhet, hantering och diarieföring av allmänna handlingar och dokumenthantering, inköp och lokalförsörjning. Här finns även myndighetens riskfunktion, kvalitetsfunktion samt dataskyddsfunktion. Till detta har avdelningen i uppdrag att stödja Pensionsmyndighetens ledning inkluderat samordning med Socialdepartementet.
Vårt myndighetsövergripande kansli är en av sex enheter inom avdelningen med central roll i myndigheten. Som Verksamhetscontroller på kansliet kommer du att ha egna ansvarsområden som kan komma att variera över tid beroende på verksamhetens behov, men även ditt egna intresse och bakgrund. Vi är idag sex kollegor som gemensamt tar ansvar för helheten och prestigelöst hjälps åt när det behövs. Tillsammans med dem vi arbetar för utvecklar vi löpande våra arbetsformer för att bli så effektiva som möjligt. Du kommer att göra skillnad på riktigt i verksamheten! Din närmaste chef blir chefen för kansliet. I vissa frågor kommer du även att arbeta direkt med avdelningschefen och generaldirektören.
Publiceringsdatum2024-03-04Dina arbetsuppgifterDu kommer att ha eget huvudansvar för ett antal strategiskt viktiga områden. Exakt vilka anpassas efter nu pågående uppdrag och verksamhetens behov samt din egen bakgrund och intresse, att diskutera vid intervju.
Kansliet har övergripande ansvar för samordning och administration av styrelse, myndighetsledning och avdelningsledning (Inklusive generaldirektören). Vi har också huvudansvar för myndighetens departementskontakter. Kansliet ansvarar även för överenskommelser och samverkan med andra myndigheter, samordning och hantering av externa och interna remisser, olika former av större och mindre uppdrag, utredningar och projekt. Vidare koordinerar kansliet myndighetens internationella samarbete samt ansvarar för det avdelningsinterna administrativa ledningsstödet. Du kommer över tid att arbeta med de flesta av dessa områden då vi ansvarar gemensamt för helheten och jobbar tillsammans för att lösa våra uppdrag.
Erfarenhet och utbildningVi söker dig med relevant akademisk examen samt flerårig aktuell erfarenhet av liknande roll. Erfarenhet från statlig verksamhet och stabstjänstgöring är meriterande.
All dokumentation sker på svenska, det är därför viktigt att du behärskar svenska språket väl i tal och skrift.
Egenskaper
Du är intresserad av vår verksamhet och vårt viktiga samhällsuppdrag och ser hur du kan bidra till att vi utvecklas tillsammans. För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är strukturerad, analytisk, utvecklingsinriktad, lyhörd och bra på att bygga relationer. Du är nyfiken och driven och ser helheten i strategiska frågor. Du kan både få saker att hända i projekt och fungera som rådgivare.
Då arbetet innebär breda kontaktytor såväl inom myndigheten som med externa samarbetspartners är en kommunikativ, pedagogisk och social förmåga en viktig förutsättning. Du är trygg i din roll, självständig och har god samarbetsförmåga. Till detta har du mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för befattningen.
Vi erbjuder
Ett myndighetsuppdrag som är viktigt på riktigt! En arbetsplats där vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar hybridarbetssätt med möjlighet till arbete på distans och på kontoret utifrån en överenskommelse med arbetsgivaren. Som statligt anställd har du även goda anställningsvillkor och ett förmånspaket med friskvård, flexibel arbetstid, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor.
Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med provanställning om 6 månader med placeringsort Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi kommer påbörja urvalsarbetet efter sista ansökningsdagen. Vi jobbar kompetensbaserat genom hela processen, vilket betyder att det ingår arbetspsykologiska tester, kompetensbaserade intervjuer och referenstagning.
I denna rekryteringsprocess behöver du inte bifoga personligt brev, däremot vill vi att du besvarar de frågor som du får ta del av när du skickar in din ansökan och som ligger till grund för det första urvalet.
Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PSL 2024-25".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Pensionsmyndigheten (org.nr 202100-6255)
Kontakt Gustaf Löfgren
010-4542060 Jobbnummer 8514604
Observera att sista ansökningsdag har passerat.