Verksamhetschefssekreterare till Stockholms centrum för ätstörni

Region Stockholm / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Stockholms centrum för ätstörningar (SCÄ) är en av de största specialistklinikerna i världen för patienter med ätstörningar. SCÄ tar emot patienter i alla åldrar med remiss eller som söker själva. Verksamheten utmärks av en hög medicinsk och psykoterapeutisk kompetens. Vi har en väl utveckladverksamhet med alla vårdnivåer, öppenvård, dagvård och heldygnsvård för både vuxna, barn och ungdomar. Kliniken finns på Södermalm i Stockholm. Vi är idag cirka 135 anställda.

Publiceringsdatum
2020-12-16

Dina arbetsuppgifter
Som verksamhetschefssekreterare arbetar du i nära samarbete med verksamhetschef och staben i arbetet med utveckling, processer och kvalitet. Du bistår verksamhetschefen i administrativa ärenden och även delta i verksamhetens ledningsgrupp samt ger administrativt stöd till samverkansgrupp och andra arbetsgrupper. Du koordinerarledningsgruppens arbete, organiserar och planerar aktiviteter och arbetsuppgifter.
Du är ansvarig för diariet och skriver beslut, utformar rutiner, rapporter, minnesanteckningar och protokoll samt hanterar fakturor och inköp. I arbetet ingår delat ansvar för verksamhetens externa och interna hemsida. Du planerar och koordinerar mötesbokningar och tar fram mötesunderlag och olika presentationer som är nödvändiga för det strategiska arbetet.
Uppdraget innebär mycket självständigt arbete i tidvis högt tempo och innefattar i huvudsak administrativa arbetsuppgifter.
Anställningsform:
Tillsvidare. Heltid, 39,5 timmar/vecka. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning, tidigare erfarenhet som chefssekreterare, god erfarenhet från kvalificerat ledningsarbete i offentlig organisation (gärna Region Stockholm) samt intresse för utvecklings- och förändringsarbete. Du ska ha en god samarbets- och organisationsförmåga och förmåga att arbeta självständigt. Vi använder oss av Windows Office inklusive Teams samt Region Stockholms olika IT-system såsom Heroma, Raindance, QlikView, Clockwork, Edit/Platina/Dokumenta, Take Care. Du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga, både i tal och skrift och både svenska och engelska. Du har hög integritet och mycket god erfarenhet av självständigt arbete med väl avvägda prioriteringsbedömningar.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något av ovan nämnda system. Meriterande är också om du har erfarenhet av arbete i psykiatrisk verksamhet, erfarenhet av patientsäkerhetsarbete, ISO-certifiering och schemaläggning.

Dina personliga egenskaper
Som person är du serviceinriktad och kommunikativ, proaktiv, ansvarstagande, flexibel och lösningsfokuserad. Du har lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är av stor vikt att du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter, är noggrann samt arbetar systematiskt och strukturerat. Du har en positiv inställning till de skiftande arbetsuppgifter och utmaningar som du ställs inför samt tycker om ett tidvis högt arbetstempo. Du är bekväm med att arbeta självständigt och vill samtidigt bidra till ett gott samarbete och goda relationer på din arbetsplats.
Det är naturligt för dig att ta egna initiativ och se helheten. Du är intresserad av att delta i kvalitets- och utvecklingsarbete, positivt inställd till kontinuerligt förbättringsarbeteoch tycker att det är spännande att få vara med att påverka framtidens hälso- och sjukvård. Du har också förmåga till helhetssyn, är kommunikativ, samarbetsvillig samt har en vilja att skapa delaktighet.
Du är lugn, stabil, ansvarstagande, välorganiserad och agerar på ett sätt som skapar förtroende. Du är trygg i dig själv och vågar fatta beslut, men samtidigt lyhörd för andras behov. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och förmåga att ta egna initiativ.
Urval och intervjuer görs löpande.

Övrig information
SLSO tillämpar registerkontroll före beslut om anställning. SLSO skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession.
Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård upp till högkostnadsskyddet, extra ersättning vid föräldraledighet, avtalspension samt försäkringar. Vi tillämpar även flextid, friskvårdstimme och har 3000 kr i friskvårdsbidrag/kalenderår. Från och med det intjänade året du fyller 40 ökar dina semesterdagar från 25 till 31.

Fackliga företrädare:
Ola Tellner, Vision, 08-123 404 81.
Information om tjänsten lämnas av:
Eraslan Örgün, HR-specialist 070-335 95 41

Läs gärna mer om vår verksamhet på: http://stockholmatstorningar.se/

Varaktighet, arbetstid
Heltid

Ersättning
Månadslön
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-01-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
REGION STOCKHOLM

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "173995".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Stockholm (org.nr 232100-0016)

Arbetsplats
Stockholms Läns Sjukvårdsområde Slso

Jobbnummer
5491043

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetschefssekreterare till Stockholms centrum för ätstörni

Prenumerera på jobb från Region Stockholm