VD-assistent/chefssekreterare sökes till Stockholm omgående
Bemannia Kontor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia Kontor i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker nu en VD-assistent/chefssekreterare för ett uppdrag i Stockholm med start omgående som kommer att pågå till 2013-04-31.
Som konsult på Bemannia hjälper vi Dig att öppna dörrarna mot arbetsmarknaden där Du får chans att skapa ett bredare kontaktnätverk. Här har Du möjlighet att visa dina framfötter och växa i din yrkesroll.
Publiceringsdatum2012-11-06ArbetsuppgifterAssistenten stödjer avdelningschefen och biträdande avdelningschef samt i viss mån avdelningen i olika administrativa uppgifter. Det innebär bl.a. att samordna frågor kring gemensamma administrativa rutiner, processer och mallar inom avdelningen. En annan viktig roll är att ansvara för dokumenthanteringen. Assistenten ansvarar självständigt för vissa egna uppdrag/uppgifter.
Andra viktiga arbetsuppgifter är:
• Samordnar avdelningens hantering av ärenden samt läsa och bedöma språkligt och till viss del innehållsmässigt
• Sammankalla och planera möten
• Ta fram relevanta handlingar till möten
• Föra minnesanteckningar
• Planera, organisera och boka konferenser, resor och andra arrangemang
• Utforma presentationer
• Deltar i olika interna samarbetsfora som husråd och administrativt team
• Beställa material t.ex. datorer och litteratur
• Hanterar anställningsadministration
• Deltar i avdelningens arbete med budget, VP och uppföljning
• Genomför mindre utredningar
Kvalifikationer• Några års erfarenhet av arbete som assistent
• Mycket goda kunskaper i MS Office
• Van att arbeta självständigt
• Utomordentliga kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift
• Goda kunskaper i engelska
• Meriterande med kunskap inom ekonomi
Dina personliga egenskaper• Förmåga att hantera flera och omfattande saker samtidigt utan att tappa fokus
• Förmåga att arbeta i ett högt tempo
• Serviceinriktad
• Flexibel
• Ordningssinne och noggrann
• Förmåga att prioritera
Vi värdesätter de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
B-körkort krävs.
Om Du finner tjänsten intressant rekommenderar vi Dig att registrera Din ansökan på vår hemsida (www.bemannia.se/cvregistrering), detta så att du ligger med i vår databas även för framtida rekryteringar.
Det går även att skicka in Din ansökan innehållandes CV och ett personligt brev till
jobb@bemannia.se , märk Din ansökan med referens: "VD-assistent, Stockholm"
Välkommen med Din ansökan!
Bemannia AB är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Sedan tidigare har Bemannia ramavtal med 33 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter runtom i Sverige. Bemannia är medlem i Bemanningsföretagen och är ett auktoriserat bemanningsföretag samt har kollektivavtal med Unionen och Akademikerna. Bemannia är kvalitetscertifierat enligt Kvalitetsledningssystem ISO 9001:2008, Miljöledningssystem 14001:2004 samt Arbetsmiljöcertifierat enligt OHSAS 18001:2007. Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 30 år.
Välkommen till Bemannia - Rätt Person Direkt!
www.bemannia.se www.facebook.com/bemanniaSå ansöker duSista dag att ansöka är 2012-11-30
Ansökan kan skickas till e-postadress:
jobb@bemannia.seKlicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagBemannia Kontor
AdressBemannia Kontor
Sveavägen 155
11346 Stockholm
Jobbnummer 1384173
Observera att sista ansökningsdag har passerat.