Växeltelefonist SiS huvudkontor

SIS- Statens institutionsstyrelse- Huvudkontoret / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos SIS- Statens institutionsstyrelse- Huvudkontoret i Stockholm

Vi söker efter vår nya växeltelefonist som vill hjälpa enheten för växel och kontorsservice på SiS huvudkontoret att vara myndighetens ansikte utåt.
Enheten för växel och kontorsservice består av en kontorschef och tre kollegor. Vårt huvudkontor finns i Hornsberg Stockholm, där vi sitter i moderna lokaler. På huvudkontoret arbetar ungefär 150 anställda.

Publiceringsdatum
2017-12-01

Arbetsuppgifter
Du är myndighetens ansikte utåt varför servicekänsla och bemötande är väldigt viktigt. SiS verksamhet består av att driva vård och behandling av ungdomar med psykosociala problem och vuxna med missbruksproblem. Praktiskt innebär att du måste kunna hantera en stor variation av samtal på ett varmt och professionellt sätt. Tillsammans hanterar enheten för växel och kontorsservice mellan 700 - 1000 inkommande samtal/dag. Många av dessa samtal ska skickas vidare till våra institutioner runt om i hela Sverige.
Förutom växelarbetet i receptionen så arbetar teamet med att ge service åt huvudkontorets medarbetare.

Exempel på andra arbetsuppgifter som kan förekomma är:
• viss paketservice, mottagning och utleverans
• bokning, iordningställande av konferenslokaler och kopiering
• passerkortshantering
• ta emot besökare till huvudkontoret.

Kvalifikationer
För att trivas i rollen som växeltelefonist behöver du vara serviceinriktad och stabil då arbetet ibland kan vara stressigt.

Vi söker dig som är självgående och kan ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga och ser din del i gruppen. Tillsammans med dina kollegor arbetar ni för att skapa en bra arbetsplats.
Du bör vara nyfiken och öppen som person då dina uppgifter kan växa och utvecklas under uppdragets gång.

För den här rollen ser vi att du har avslutat gymnasial utbildning.

Du ska ha minst 2 års erfarenhet av att arbeta inom växel, kundtjänst eller annan telefonintensiv roll. Du har en god förmåga att kommunicera på ett professionellt sätt med personer. Mycket god kunskaper i det svenska språket, övriga språk är meriterande.

SiS arbetar mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Heltid, kontorstider 8-16.30 Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-02-01 Snarast enligt överenskommelse, upphör: Vi tillämpar provanställning.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-22
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 2.9.1-4136-2307
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunnar Lindblad 010-453 40 55

Företag
SIS- Statens institutionsstyrelse- Huvudkontoret

Adress
SIS- Statens institutionsstyrelse- Huvudkontoret
Box 30224
10425 Stockholm

Kontorsadress
Lindhagensgatan 126 10425 Stockholm

Jobbnummer
3833440

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Växeltelefonist SiS huvudkontor

Prenumerera på jobb från SIS- Statens institutionsstyrelse- Huvudkontoret