Värmlands tingsrätt söker registrator med vissa andra administrativa arbets
Sveriges Domstolar, Värmlands tingsrätt / Administratörsjobb / Karlstad
2024-10-25
Visa alla administratörsjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar, Värmlands tingsrätt i Karlstad,
Jönköping eller i
hela Sverige Värmlands tingsrätt består av 57 medarbetare vid fyra enheter, varav en administrativ enhet. Verksamheten bedrivs i Rådhuset vid Stora torget i Karlstad. Medarbetarskapet på tingsrätten kännetecknas av samarbete, engagemang och delaktighet. Den administrativa enheten har ett brett ansvarsområde som bland annat innebär traditionella administrativa arbetsuppgifter, intern och extern service, reception och säkerhet.
Vi söker en registrator med administrativa arbetsuppgifter som arbetar nära tillsammans med kollegorna inom administrativa enheten. Du erbjuds varierande, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en samhällsviktig och spännande verksamhet.
Låter det intressant - Välkommen med din ansökan, redan idag!
Arbetet innebär
Som registrator med administrativa arbetsuppgifter är du en av fyra huvudregistratorer som arbetar nära tillsammans i admi-gruppen som utöver registratorerna också består av administratör och arkivarie. Admi-gruppen tillsammans med säkerhetspersonal/ordningsvakter samt administrativa chefen utgör den administrativa enheten vid domstolen.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av registratorsuppgifter. Detta innebär bland annat hantering av inkommande handlingar via registrator och post, klassificering och registrering av nya mål och ärenden, expediering av handlingar samt brådskande registreringsåtgärder i målhanteringsprocessen.
Utöver ovanstående arbetsuppgifter kommer du att arbeta löpande med administration kring domstolens nämndemän såsom schemaläggning, registrering av tjänstgöringsrapporter och viss ekonomiadministration i dömande verksamhet.
Arbetet är självständigt och flera arbetsuppgifter hanteras parallellt. I arbetet har du löpande kontakter med domstolens parter, nämndemän och medarbetare men även en del av domstolens leverantörer.
Du tillhör en enhet bestående av tolv medarbetare och för oss är det en självklarhet att vi hjälps åt. Administrativa enheten förser såväl kärnverksamhet som externa parter och medborgare med snabb och god service vilket innebär att du ibland kan få omprioritera dina arbetsuppgifter utifrån behov och hjälpa någon av kollegorna. Detta ser du inte som något problem utan istället som en utvecklingsmöjlighet där tillfälle ges att utvecklas inom ditt arbete.
Publiceringsdatum2024-10-25KvalifikationerVi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Eftergymnasial utbildning eller liknande arbetsuppgifter på annan myndighet eller offentlig förvaltning kan vara meriterande om vi bedömer det som relevant.
Du är ansvarsfull och noggrann och brinner för att ge service med kvalitet. Du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift och kommunicerar på ett tydligt sätt, anpassat efter mottagare och situation.
För att trivas hos oss ska du gilla att arbeta självständigt men också att vara en i teamet. Du skapar goda relationer till dina kollegor och bidrar till en god arbetsmiljö. För dig är det lika viktigt att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter som att lära av kollegor.
Under perioder med hög arbetsbelastning är det extra viktigt att du kan planera och prioritera bland arbetsuppgifterna. Eftersom du hanterar flera arbetsuppgifter parallellt ställer arbetet höga krav på flexibilitet och kommunikation.
Att arbeta digitalt är för dig en självklarhet. Lika självklart som att utvecklas och att lära nya saker som att ta eget ansvar och ta egna initiativ.
För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Övrig informationVi söker en eller flera registratorer, anställningen är en tillsvidareanställning med inledande provanställning, 6 mån. Sista ansökningsdag är den 10 november 2024.
Ansökan ska bestå av personligt brev och CV.
Välkommen med din ansökan!
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-11-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "TVD 2024/229 (24)".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Domstolar (org.nr 202100-2742)
Arbetsplats Sveriges Domstolar, Värmlands tingsrätt
Kontakt Administrativ chef
Susanna Wahrolin
susanna.wahrolin@dom.se 054-14 84 49 Jobbnummer 8978086