Valsamordnare med ansvar för lager och logistik på valnämndens kansli
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Orust eller i
hela Sverige Göteborgs valnämnd är, tillsammans med sitt kansli, lokal valmyndighet och genomför allmänna val och folkomröstningar på uppdrag av riksdagen och kommunfullmäktige i enlighet med gällande vallag.
Publiceringsdatum2024-11-20ArbetsuppgifterValnämnden ansvarar för det praktiska genomförandet av allmänna val och ska bland annat utrusta och bemanna lokalerna där valen sker, hantera förtidsröster och sköta den preliminära sammanräkningen av rösterna. Valnämndens kansli bistår nämnden i detta arbete och leder och samordnar verksamheten.
Valnämndens kansli söker nu en valsamordnare med ansvar för valnämndens lager- och logistik. Som valsamordnare har du ett av Sveriges viktigaste jobb genom att skapa förutsättningar för väljarna att utöva sin demokratiska rättighet, att rösta i fria och hemliga val. Du ingår i den operativa ledningen för genomförande av val i Göteborg.
Valkansliet är en liten arbetsgrupp bestående av fyra tillsvidareanställda som arbetar tillsammans mot ett mycket tydligt mål och deadline med fokus på tillit, förtroende och rättssäkerhet. Inför ett val utökas kansliet och lagret med ytterligare medarbetare.
Arbetet är omväxlande och innebär många förekommande arbetsuppgifter, såväl strategiska som operativa och administrativa. Du har det övergripande ansvaret för valnämndens lager och dess säkerhet, materialvård, inköp och inventering samt är miljöansvarig på valkansliet. Under valperioden har du även ett arbetsledande ansvar för de cirka 15-20 personer som arbetar på lagret med packning, sortering och distribution av material och röster. Till uppgifterna hör även rekrytering och bemanning av lager och transportpersonal inför ett val. Du arbetar nära övriga medarbetare på kansliet och stöttar i samtliga processer utifrån ditt ansvarsområde.
Arbetet är mycket intensivt under valperioden och utförs även på kvällar och helger under denna tid.
Dina arbetsuppgifter kan komma att förändras beroende på de behov som uppstår på kansliet. Under mellanvalsperioder kan valkansliets personal ställas till förfogande för andra förvaltningar i stadens organisation.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleexamen inom offentlig förvaltning, personalvetenskap, juridik eller motsvarande. Du har flerårig erfarenhet som chef eller arbetsledare och har arbetat inom lager, logistik eller liknande. Du behöver ha körkort med lägst behörighet B och kunna hantera såväl strategiska som operativa frågor samt ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du behöver vara stresstålig och ha förmåga att hantera människor samt ha många och varierande arbetsuppgifter igång samtidigt. För att lyckas i den här rollen är du en driven och självständig person. Du behöver också vara noggrann och strukturerad.
Meriterande är om du har arbetat inom den offentliga sektorn och med att administrera val. Det är även meriterande om du har arbetat inom planering och logistik och med säkerhetsfrågor.
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet kräver att du är en prestigelös person som har lätt för att samarbeta. Eftersom arbetet stundom sker under tidspress och kräver snabba omprioriteringar är du en flexibel person som har hög arbetskapacitet och trivs med att tidvis arbeta under stress. Du är en bra organisatör och tycker om att arbeta både ensam och i grupp och är en person som hjälper till där det behövs.
För denna tjänst kan en säkerhetsprövning komma att genomföras.
Intervjuer kommer ske löpande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-12-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C220436".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Göteborgs Stad , Valnämnden
Kontakt Valchef
Frida Nowotny
frida.nowotny@valkansliet.goteborg.se 0313680240 Jobbnummer 9020382
Observera att sista ansökningsdag har passerat.