Utvecklingssekreterare till vuxantagning, vuxvägledning & sfi-anmälan
Malmö kommun / Organisationsutvecklarjobb / Malmö
2025-05-19
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20251320
Enheten för vuxantagning, vuxvägledning och sfi-anmälan har cirka 20 medarbetare; handläggare, administratörer, samordnare och studie- och yrkesvägledare, som varje dag möter Malmöbor på väg in i vuxenutbildningen. Enheten har ett brett uppdrag inom vuxenutbildning och här pågår flera större utvecklingsinsatser utifrån ständig anpassning till nya riktlinjer, lagar och digitala lösningar. Vi söker därför en utvecklingssekreterare som vill vara med och bidra i en verksamhet med hög förändringstakt och stor samhällspåverkan.
Publiceringsdatum2025-05-19Dina arbetsuppgifterSom utvecklingssekreterare har du en viktig roll i att möjliggöra och säkra utveckling inom enheten. Du rapporterar till enhetschef och agerar som representant för verksamheten i olika samverkansforum och möten. Uppdraget handlar i stor utsträckning om att ansvara för att beslutade utvecklingsinsatser genomförs och följs upp på ett strukturerat sätt, att etablerade arbetssätt vidareutvecklas samt att resultat sammanställs och följs upp.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Utvecklingsprocesser - från planering till uppföljning och analys
• Administrativt och digitalt stöd i verksamhetens olika delar
• Planera och genomföra utvecklingsinsatser tillsammans med enhetschef
• Samverka med interna och externa aktörer, både inom och utanför Malmö stad
• Kvalitets- och verksamhetsuppföljning och dokumentation
• Omvärldsbevakning inom vuxenutbildningsområdet
KvalifikationerVi söker dig som har:
• kandidatexamen (180hp) i för tjänsten relevant ämne
• flerårig erfarenhet av utvecklingsarbete, till exempel verksamhetsförbättring, kvalitetssäkring eller implementering av nya arbetssätt
• flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i offentlig verksamhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• mycket god digital kompetens
• mycket god svenska i tal och skrift samt god engelska i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av arbete inom vuxenutbildningsområdet
• erfarenhet av processkartläggning inom digitalisering
Vi söker dig som är strukturerad och trygg i din yrkesroll med förmåga att hantera många parallella processer på ett metodiskt och organiserat sätt. Du har ett tydligt fokus på mål och resultat, god samarbetsförmåga och kommunicerar på ett lyhört och konstruktivt sätt. Vidare gör du genomtänkta prioriteringar, har ett helhetsperspektiv och kan anpassa ditt arbete efter förändrade förutsättningar.
Varmt välkommen med din ansökan! Urval sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag.
Tillsättning sker först efter sista ansökningsdatum.
Om arbetsplatsen
Avdelningen kommunikation, medborgarkontakt och antagning (KMA) har ett samlat fokus på information och service till Malmöborna när det gäller gymnasieskola, sfi och Komvux. Här står medborgarens väg till utbildning i fokus. Avdelningen ansvarar även för att stötta förvaltningens verksamheter i kommunikativa frågor, med marknadsföring och arbetsgivarvarumärke. Hos oss finns en stor bredd av kompetenser; handläggare, administratörer, studie- och yrkesvägledare, socialpedagoger, kuratorer, utvecklingssekreterare och kommunikatörer. Här får du det meningsfulla uppdraget att vara med och rusta människor för framtiden, för jobb och självförsörjning.
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Facklig kontakt, SACO
Filip Rehnström
filip.rehnstrom@malmo.se 0734-442617 Jobbnummer 9346454