Utvecklingssekreterare - projektsamordning och bidragshandläggning
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20231990
Välkommen till hållbarhetsenheten på arbetsmarknads- och socialförvaltningen!
Vi är 15 kollegor som arbetar med stads- och förvaltningsövergripande uppdrag inom hållbarhetsområdet och söker nu en ny kollega med inriktning på projektsamordning och bidragshandläggning.
Trivs du med att arbeta i team, har ett engagemang för hållbarhetsfrågor och vill bidra till utvecklingen i Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning - då kan detta vara jobbet för dig!
Publiceringsdatum2023-08-21Dina arbetsuppgifterTjänsten som utvecklingssekreterare har två inriktningar, projektsamordning och bidragshandläggning. Uppdelningen mellan de olika inriktningar kommer att vara 50/50 men kan variera över tid beroende på verksamhetens behov.
Projektsamordning
Arbetsmarknads- och socialförvaltningen håller just nu på att utveckla sitt arbete med att söka externa medel för att vidareutveckla verksamheten och ännu bättre möta Malmöbornas behov. I rollen som utvecklingssekreterare kommer du, att tillsammans med en kollega på enheten, ha en nyckelroll i att vidareutveckla förvaltningens arbetssätt och processer.
Projektsamordning sker i nära samarbete en kollega på enheten med motsvarande inriktning på sin tjänst. Tillsammans ansvarar ni för att vidareutveckla arbetssätt och strukturer. Ni kommer att samordna och stödja förvaltningens verksamheter i utformningen av samtliga projektfaser gällande ansökningar, projektplanering, resurstillsättning, projektlogik, budget och övriga projektmoment. Ni kommer också att vara representanter och kontaktpersoner för arbetsmarknads- och socialförvaltningen i olika forum och nätverk kopplade till externa bidragsgivare.
Uppdraget innefattar också omvärldsbevakning och informationsspridning om olika finansieringsmöjligheter, såväl internt som externt. Arbetet sker i nära samverkan med övriga kollegor på avdelningen, med andra stabsfunktioner inom ekonomi och HR och med chefer och medarbetare inom förvaltningens olika verksamhetsområden.
Bidragshandläggning
Arbetsmarknads- och socialförvaltningen fördelar årligen cirka 13 miljoner i organisations- och verksamhetsbidrag till idéburna organisationer och har ett flertal offentliga idéburna partnerskap tillsammans med idéburen sektor i Malmö. I detta uppdrag ingår du i ett team tillsammans med tre ytterligare tre kollegor på enheten som tillsammans säkerställer en likvärdig och kvalitativ handläggning och uppföljning.
I uppdraget ingår bland annat handläggning och uppföljning av bidragsansökningar, information och dialog med idéburna organisationer som har eller planerar att ansöka om bidrag samt administration i ett flertal olika verksamhetssystem. I uppdraget är du ett stöd till förvaltningens verksamheter i kontakten med idéburna organisationer exempelvis genom stöd i upprättandet av samverkansöverenskommelser eller projekt. Du har också en viktig roll i att, tillsammans med dina kollegor, fortsätta utveckla förvaltningens bidrags- och samverkansformer med idéburensektor.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig med, för tjänsten, relevant högskole- eller universitetsexamen med inriktning mot samhällsvetenskap/statskunskap eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.
Rollen ska vara stödjande, kommunikativ och uppmuntrande vilket kräver att du är lyhörd och har en väl utvecklad servicekänsla. Arbetetsättet på enheten är teambaserat och för att trivas i rollen krävs en mycket god samarbetsförmåga. Ditt arbetssätt kännetecknas av att du är strukturerad och van att prioritera och planera ditt arbete självständigt. Du har en förmåga att tänka strategiskt och innovativt samt att hålla god administrativ ordning.
I övrigt vädersätter vi din noggrann- och tålmodighet samt ditt intresse för detaljer.
Du behöver ha god datorkunskap samt behärska svenska och engelska väl, både muntligt och skriftligt, för att lyckas i rollen.
Du har flerårig dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med offentligt finansierad projektverksamhet och erfarenhet av att skriva och processleda projektansökningar. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med strategisk omvärldsbevakning i en stödjande roll som stabsfunktion. Likaså har du har bred erfarenhet och kunskap om EU:s och andra offentliga bidragsgivares struktur och programlogik
Erfarenhet av samverkan med civilsamhället och handläggning samt uppföljning av bidrag är meriterande, likaså är det meriterande om du har erfarenhet av socialt arbete och/eller arbetsmarknadsinsatser. Erfarenhet eller utbildning inom Logical Framework Approach eller motsvarande modeller för projektlogik är meriterande.
Om arbetsplatsen
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor.
Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrig informationFörsta intervjuer planeras att genomföras under vecka 36 och 37.
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta
för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och idhandling:pass eller nationellt id-kort.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Facklig kontakt
Vision Malmöavdelningen
visionavdelningen@malmo.se 040-304830 Jobbnummer 8044077
Observera att sista ansökningsdag har passerat.