Utredningssekreterare till kvalitetsavdelningen, Grundskoleförva

Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Kvalitetsavdelningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Kvalitetsavdelningen

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Kvalitetsavdelningen i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 28 900 elever. Tillsammans med 5 200 kollegor kan du vara med i skapandet av varje elevs bästa skola.

Grundskoleförvaltningens kvalitetsavdelning har i dagsläget 14 medarbetare. Avdelningen följer kontinuerligt upp, utvärderar, granskar och analyserar förvaltningens resultat utifrån grundskolenämndens uppsatta mål. Avdelningen har också i uppdrag att skapa kvalificerade underlag för analyser, både för och i samarbete med andra avdelningar inom förvaltningen. Avdelningen har ansvar för att, i samarbete med andra avdelningar och förvaltningar i Malmö, genomföra utredningsuppdrag, bereda politiska ärenden och ta fram kvalificerade beslutsunderlag till grundskolenämnden. I avdelningens uppdrag ingår att utveckla och organisera det systematiska kvalitetsarbetet enligt skollagen på enhets-, förvaltnings- och huvudmannanivå. Avdelningen samordnar förvaltningens arbete med styrning och ledning, som bland annat genomförs genom det systematiska kvalitetsarbetet, budgetarbetet samt intern kontroll. Avdelningen söker nu 2-3 nya utredningssekreterare för anställning på visstid.


Publiceringsdatum
2017-08-04

Arbetsuppgifter
Som utredningssekreterare ska du vara ett stöd för att nå grundskoleförvaltningens och grundskolenämndens övergripande mål. I uppdraget ingår förvaltningsövergripande planering, kartläggning, utredning, samordning, uppföljning, utveckling, utbildningsanalys och kvalificerad ärendeberedning. Som utredningssekreterare i kvalitetsavdelningen kommer du bland annat att arbeta med:
• att i en central roll medverka i grundskoleförvaltningens systematiska kvalitetsarbete,
• att utveckla grundskoleförvaltningens metoder för såväl kvantitativ som kvalitativ uppföljning, utvärdering och analys av verksamheten,
• att genomföra analys av verksamheternas resultat, i dialog med rektorer, förvaltningsledning och nämnd,
• att genomföra kartläggningar, uppföljningar, utrednings- och utvecklingsuppdrag samt implementeringsinsatser,
• att ta fram kvalitativa beslutsunderlag till förvaltningsledning och nämnd,
• att medverka i utvecklingsarbete för att utveckla analyskompetensen hos beslutsfattare på olika nivåer,
• att genomföra olika informationsinsatser och kommunicera internt och externt både muntligt och skriftligt,
• att utveckla, presentera och visualisera olika former av utbildningsstatistik och befolkningsprognoser,
• medverka i utveckling av IT-baserade system för utbildningsstatistik, planering och uppföljning.



Kvalifikationer
Vi söker medarbetare med akademisk examen inom samhällsvetenskap, statsvetenskapeller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Dessutom krävs arbetslivserfarenhet av utredning, uppföljning, ärendeberedning, statistikutveckling och analys inom offentlig förvaltning/politiskt styrd organisation. Du ska ha god kunskap om skolväsendet, statistisk kompetens och väl utvecklad analytisk förmåga.

Följande arbetslivserfarenheter är meriterande: dokumenterad erfarenhet av uppföljnings-/utvärderingsarbete, utveckling av systematiskt kvalitetsarbete och måluppföljning på huvudmannanivå inom skolområdet. Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete, ärendehandläggning, framtagande och utveckling av olika typer av beslutsunderlag. Dokumenterad erfarenhet av kvalificerad utbildningsanalys, statistikutveckling och visualisering av statistik.
Kunskap i verktyget Stratsys, både grundskoleförvaltningen och Malmö stad använder detta för planering och uppföljning.

Som utredningssekreterare ska du:
• kunna kommunicera och samverka med olika målgrupper såväl inom som utom förvaltningen på ett sakligt, förtroendeingivande och pedagogiskt sätt och med hög integritet,
• ha ett arbetssätt präglat av självständighet och egna initiativ, men också förmåga till nära samarbete med andra,
• ha förmåga att leda och samordna olika utredningar och uppdrag samt driva implementeringsprocesser
• kunna initiera, planera och prioritera arbetsuppgifter samt hantera stora mängder information inom uppsatta tidsramar,
• ha en mycket god förmåga att analysera utifrån statistiska underlag och presentera analyserna på ett effektivt sätt
• lätt kunna förhålla dig till förändrade omständigheter,
• ha goda IT-kunskaper och datorvana och lätt kunna sätt dig in i nya IT-system,
• ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, skriva rapporter, utredningar och politiska ärenden.



ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Varaktighet 6 - 12 mån .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-20
Ange följande referens när du ansöker: 171-17-0592
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Plantin 070-811 86 13
Jan Walhagen

Företag
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Kvalitetsavdelningen

Adress
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Kvalitetsavdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
3626814

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Kvalitetsavdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Kvalitetsavdelningen: