Utredningssekreterare sökes till förskoleförvaltningen
Malmö stad, FskF Stab / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
2018-03-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utredningssekreterare sökes till förskoleförvaltningen" (publicerad 2019-02-25) ⬅️
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, FskF Stab i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Som utredningssekreterare kommer du att tillhöra förskoleförvaltningens kommunikationsavdelning och enheten nämndkansli. Kommunikationsavdelningen är ett stöd i styrningen mot förvaltningens och Malmö stads övergripande mål och visioner. Avdelningen har både en strategisk och en operativ roll i arbetet med att forma barnens bästa förskola, och bidrar till förvaltningens utvecklingsarbete genom bland annat kartläggning, samordning, koordinering, analys, kunskap, rådgivning och projektledning.
Då en av nämndskansliets medarbetare påbörjat ett tillfälligt samordnaruppdrag inom förvaltningen söker vi nu en vikarie. Vill du vara med och utveckla arbetet med dokument- och ärendehantering i förskoleförvaltningen, är detta tjänsten för dig.
Publiceringsdatum2018-03-29ArbetsuppgifterNämndkansliet arbetar för att utveckla förvaltningens dokument- och ärendehantering inom flera områden. I rollen som utredningssekreterare kommer du att vara ett stöd till verksamhet och stab när det gäller ärende- och dokumenthantering utifrån offentlighetsprincip, tryckfrihetsförordning och sekretesslag.
Du kommer att genomföra sekretessprövningar och hantera utlämnande av allmänna handlingar. Det kan även förekomma uppgifter där du fungerar som ett stöd i ärendeberedning till nämnd samt handlägger remisser och ärenden. Beroende på din bakgrund, intressen, utbildning och tidigare erfarenheter finns det möjlighet att forma innehållet i tjänsten så att du arbetar med en eller flera delar av nämndkansliets ansvarsområden.
Under 2018 leder och samordnar vi arbetet med förvaltningens förberedelser inför att den nya dataskyddsförordningen (GDPR) träder i kraft i maj 2018. En av nämndkansliets jurister samordnar arbetet med förberedelser inför dataskyddsförordningen och en förvaltningsövergripande arbetsgrupp som arbetar med kartläggning av personuppgifter, den juridiska bedömningen av personuppgiftsbehandlingar samt utbildningsinsatser har tillsatts. I din roll ingår det att stödja samordnaren och arbetsgruppen.
I samband med dataskyddsarbetet arbetar vi även med revidering av förvaltningens arkivredovisning och även här kommer du att vara delaktig.
KvalifikationerDu har relevant högskoleutbildning inom exempelvis juridik, statskunskap, samhällskunskap eller arkivvetenskap. Du har dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete i kommunal- eller annan offentlig förvaltning. Det är meriterande med erfarenhet från utredningsarbete. Vidare har du kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor, samt frågor som rör offentlighet och sekretess.
Vi använder ärende- och dokumentationshanteringssystemet Platina och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem.
Som person är du strukturerad, och har en god administrativ och analytisk förmåga. Du ska kunna arbeta självständigt, men även ha en god samarbetsförmåga och ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du är även ansvarstagande, kvalitetsmedveten och levererar i tid.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Förskoleförvaltningens huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande. Vi lockar kompetenta medarbetare genom att erbjuda spännande uppdrag, trygga anställningar och en arbetsplats där nyfikenhet och nytänkande är i fokus. Vi är en stor organisation med goda möjligheter till utveckling och nya karriärvägar. I Malmö stad leds varje förskoleområde av en förskolechef samt två biträdande förskolechefer och två förste förskollärare. För dig som anställd innebär det tillgången av ett nära ledarskap med fokus på såväl din arbetsmiljö som den pedagogiska utvecklingen på förskolan och kanske i framtiden även ett möjligt karriärsteg för dig? Förutom spännande utvecklingsmöjligheter blir du som anställd i Malmö stad erbjuden kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och för dig som är nyutexaminerad en givande introduktionsperiod med en mentor.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Enligt skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta utdrag kan beställas på
http://www.polisen.se/sv/Service/Blanketter/Registerutdrag/Vanliga-blanketter/skola_barnomsorg/ Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse. , upphör: 2018-12-31 Vikariat. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-15
Ange följande referens när du ansöker: 172-2571
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Fröding 0709-66 57 36
FöretagMalmö stad, FskF Stab
AdressMalmö stad, FskF Stab
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 4054839
Observera att sista ansökningsdag har passerat.