Utbildningskoordinator (tidsbegränsad anställning)

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2024-01-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningskoordinator (tidsbegränsad anställning)" (publicerad 2024-10-25) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för svenska och flerspråkighet. Sista dag att ansöka är 2024-02-13.

Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har cirka 140 anställda och drygt 5000 studenter per läsår. Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning inom områdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet). Verksamheten innefattar flera program på grundnivå och avancerad nivå, kurser inom lärarutbildningen liksom fristående kurser.

Vi söker nu en utbildningskoordinator som har i uppdrag att koordinera utbildningsfrågor och stötta kärnverksamheten och studieadministrationen, främst på Tolk- och översättarinstitutet. I rollen som utbildningskoordinator ingår du i den tekniska och administrativa enheten som består av ca 25 skickliga och engagerade medarbetare verksamma inom olika funktioner, såsom ekonomi, HR och studieadministration. Enheten har i uppdrag att ge service av hög kvalitet till ledning, medarbetare och studenter, samt att säkerställa följsamhet till gällande lagar och förordningar. Vid enheten arbetar vi med kontinuerlig utveckling av verksamheten.

Publiceringsdatum
2024-01-30

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningskoordinator ingår du i ett team om ungefär tio studieadministratörer som tillsammans har i uppdrag att ge hållbar och god service till studenter, lärare, studierektorer och övriga kollegor vid institutionen. Aktivt deltagande i utvecklingen av arbetsrutiner och samverkansformer är centralt i den studieadministrativa gruppens arbete, liksom att följa med i utveckling av regelverk och i samhällsutveckling inom området.

Utbildningskoordinatorns roll är att stötta kärnverksamheten och studieadministrationen samt att koordinera utbildningsfrågor vid institutionen, främst på Tolk- och översättarinstitutet. Det rör sig bland annat om studieadministrativa, kommunikativa samt ekonomiadministrativa uppgifter. En viktig del i arbetet är att du samordnar, planerar och granskar arbetet med institutionens styrdokument inom utbildningsområdet. I detta arbete ingår att du håller dig uppdaterad om riktlinjer och regelverk samt anpassar och utvecklar våra interna rutiner.

I rollen ingår även kommunikativt arbete. Du utvecklar och uppdaterar vår webbplats och våra sociala medier samt samordnar marknadsföringsinsatser. Tillsammans med studierektorerna och övriga studieadministratörer deltar du i utveckling och planering av våra utbildningar, och i detta arbete stöttar du bland annat genom ekonomiadministration. Arbetet innefattar också administration och stöd i studieadministrativa frågor, såsom stöd till studierektorer och sedvanliga studieadministrativa uppgifter. Även andra administrativa arbetsuppgifter förekommer.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
• Akademisk examen inom humaniora, eller motsvarande.
• Mycket god kännedom om universitets- och högskolesektorn.
• Erfarenhet av arbete med utbildningsadministration inom universitet/högskola.
• God kunskap om och erfarenhet av arbete med styrdokument inom universitet/högskola.
• Vana vid att arbeta i administrativa system.
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Excel.
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift i såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Utbildning inom ämnet översättningsvetenskap.
• Erfarenhet av text- och webbproduktion.
• Erfarenhet av ekonomiadministration.
• Erfarenhet av att samordna styrelsearbete och möten, samt av att skriva protokoll och minnesanteckningar.
• Erfarenhet av arbete i administrativa system som Ladok, NyA, Polopoly, TimeEdit och Athena.
• Erfarenhet av att driva eller delta i utvecklingsarbete.

Vi söker dig som har ett starkt intresse av att arbeta med utbildningsadministration inom universitet/högskola. Du behöver ha en mycket god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete, samt att ta eget ansvar och initiativ. Arbetsuppgifterna kräver också stor noggrannhet och analytisk förmåga. För att du ska trivas och fungera i rollen som utbildningskoordinator är det viktigt att du uppskattar samarbete med andra.

Du behöver vara bra på samordning och planering eftersom detta är centralt i rollen. Såväl i det samordnande arbetet, i samarbetet med andra, som i arbetet med kommunikation på webben och i marknadsföring behöver vidare din kommunikativa förmåga vara mycket god, såväl i skrift som vid muntliga presentationer och samtal.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till ca 13-15 månader beroende på tillträde. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 1 juni eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Cecilia Törnqvist Råberger, cecilia.raberger@su.se, och administrativ studierektor Yvonne Carlsson, yvonne.carlsson@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-02-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
8431930

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningskoordinator (tidsbegränsad anställning)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet