Utbildningshandläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2016-04-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningshandläggare" (publicerad 2024-06-03) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2016-04-25

Beskrivning av verksamheten
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Utbildningsenheten är en av nio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Vid enheten arbetar cirka 60 personer. I enhetens uppgifter ingår att ge stöd till studenter och presumtiva studenter inför, under och efter studietiden genom vägledning, antagning och examen. Utbildningsenheten ger också stöd och service till institution och fakultet i arbetet med att hantera utbildningsadministrativa frågor. Vi förvaltar och utvecklar även systemstöd för studieadministration.

Dina arbetsuppgifter
Utbildningshandläggarens huvudsakliga arbetsuppgift är att utgöra ett strategiskt och operativt stöd till utskottet för utbildning på forskarnivå och att som del av detta bereda samt handlägga ärenden. Vidare ingår att vara sekreterare i omnämnt utskott.
Handläggning av ärenden relaterat till forskarutbildning vid Göteborgs universitet utgör en stor del av tjänsten och i detta ingår arbete med framtagna doktorandregler vid universitetet. I rollen ingår också att utgöra ett stöd till verksamheten i forskarutbildningsfrågor.
Du förväntas också att i relevanta sammanhang delta vid/initiera möten, skriva minnesanteckningar, bevaka- och initiera frågeställningar, verka för att frågor bereds på ett korrekt sätt och att återkoppling sker. Kontakter och samarbete med verksamheten är en naturlig och viktig del av arbetet. Deltagande i utvecklingsarbete och projekt är också en del av tjänsten.
Även handläggning av ärenden relaterat till grund- och avancerad nivå kan förekomma som del av anställningen.

Utbildning och erfarenhet
Högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du som söker har erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom högskolesektorn. Erfarenhet av administration av utbildning på forskarnivå är ett krav liksom god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Erfarenhet av universitetets administrativa stödsystem så som LADOK och Info-Glue är önskvärt. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga, serviceförmåga och initiativrikedom samt vana vid självständigt arbete.

Inför rekryteringsarbetet har Göteborgs universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Provanställning tillämpas Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-09
Klicka på nedanstående länk för mer information och för att söka tjänsten.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online".

Kontakt
Christina Kaspersen, Sektionsledare, 031-786 6157 christina.kaspersen@gu.se

Facklig kontakt
OFR/S: Peter Brandt, 031-786 1169
SACO: Martin Selander, 031-786 1987
SEKO: Lennart Olsson, 031-786 1173

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
2804957

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet