Utbildningsförvaltningen söker två nya handläggare

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm

Arbetsplatsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med ca 15 000 medarbetare.

Förvaltningen ansvarar bland annat för alla kommunala grundskolor och gymnasieskolor inom Stockholms stad.

Enheten för ersättning och skolplikt finns på avdelningen för ekonomi och styrning och arbetar bland annat med att hantera utbetalningar till fristående förskolor och skolor.  På enheten för ersättning och skolplikt finns idag 16 medarbetare. Utöver handläggning av ersättning arbetar enheten med skolskjuts och frågor som rör elevers skolplikt. Eftersom enheten är nybildad är vi mitt uppe i utvecklandet av arbetssätt och rutiner. Vi ser gärna att du vill vara med på vår utvecklingsresa!

Publiceringsdatum
2016-10-20

Dina arbetsuppgifter
Som handläggare ser du till att rätt ersättning betalas ut i rätt tid till rätt verksamhet. Du registrerar barn/elever i verksamhetssystem, sköter handläggning av ärenden om ersättning och skriver beslut. Du kan även komma att handlägga andra ärenden. Som handläggare bidrar du kontinuerligt till utveckling av systemstöd och rutiner som rör ditt område. En viktig del av arbetet är att ha kontakt med andra aktörer som förskolor, skolor, myndigheter och andra interna avdelningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning som är relevant för ärendehandläggning på myndighet. Vidare ska du ha dokumenterad erfarenhet av handläggning och administration. Du ska också ha goda kunskaper i officepaketet och hög kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har kunskaper om de regelverk som styr ersättningen till förskolor och skolor. För den ena tjänsten gäller detta särskilt vad gäller gymnasieskolans regelverk.

Vi kommer lägga särskild vikt vid följande kompetenser:

Du är en trygg och stabil person som har god självinsikt och förmåga att se relationer i sitt rätta perspektiv. Du ska kunna arbeta bra med andra människor, förstå vikten av att vara lyhörd, smidig och agera på ett konstruktivt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och tycker om att kunna hjälpa andra. Du kan bibehålla ditt lugn och fokusera på rätt saker även i pressade situationer. Du är noggrann och duktig på att organisera ditt arbete och har även lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete, ser möjligheter i förändringar samt handlar i enlighet med fattade beslut och arbetar på tills du uppnått resultat.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Utbildningsförvaltningen erbjuder friskvård på arbetstid samt flexibel arbetstid.

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2016-12-01 eller efter överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-03
Ange följande referens när du ansöker: 2016/736
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunilla Dahl, HR-konsult 08 508 117 38
Elin Brunell, Enhetschef elin.brunell@stockholm.se

Facklig kontakt
Behiye Arikan, Vision 08-508 33 798
Tibor Muhi, SACO 070-090 44 48
Anna-Maja Hellberg, SACO 08-508 40 624

Företag
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och styrning

Adress
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och styrning
Box 22049
10422 Stockholm

Kontorsadress
Box 22049

Jobbnummer
3116349

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s: