Utbildningsadministratör till statsvetenskapliga institutionen
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2023-04-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör till statsvetenskapliga institutionen" (publicerad 2024-07-18) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Statsvetenskapliga institutionen är en öppen och samhällsengagerad institution, mitt i staden och mitt i debatten. 2022 rankade Shanghai Ranking Academy of World Universities institutionen nummer 1 i Sverige, nummer 5 i Europa och nummer 19 i världen inom statsvetenskap. Vi är mycket forskningsaktiva och erbjuder en levande forskningsmiljö med flera tematiska seminarier och interna workshops. Vår forskning kretsar kring val, demokrati, korruption, styrningsformer, globalisering, miljö och politik samt europafrågor. Institutionen är värd för forskningsprogram så som Center for Collective Action Research (CeCAR), QoG-institutet, Varieties of Democracy (V-Dem), Governance and Local Development (GLD) och Svenska valforskningsprogrammet. Vi har utbildning på alla nivåer, grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå, samt fristående kurser. Undervisning ges på både svenska och engelska. Totalt studerar omkring 1 400 personer hos oss. Statsvetenskapliga institutionen har runt 160 anställda.
Att arbeta på Statsvetenskapliga institutionen innebär att du får arbeta i en inspirerande miljö där utbildning, forskning, studenter och medarbetare är i fokus. Institutionens verksamhetsstöd består idag av medarbetare som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och utbildningsadministration, studievägledning, kommunikation och andra myndighetsuppgifter.
Vi söker nu en utbildningsadministratör som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra studenter och medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid (100 %).
Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med hela den utbildningsadministrativa processen från antagning till examen. Detta innefattar bland annat antagning av studenter, bokning av undervisningslokaler, hantering av kurssidor på lärplattform, tentamensadministration, resultatrapportering och kursutvärderingar, diarieföring och arkivering. Du kommer att även att skriva intyg och protokoll, organisera kurskonferenser, utbildningskonferenser och examensceremonier. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk.
Tillsammans med dina nya kollegor kommer du att utveckla utbildningsadministrativa processer och rutiner för en effektiv utbildingsadministration med hög kvalitet. Ni svarar på mejl i gemensam funktionsbrevlåda och hjälper varandra. Dina arbetsuppgifter är, i första hand, inriktade mot lärarutbildningen. Du blir en del i ett team och samarbetar nära med studierektor och biträdande studierektor på lärarutbilningen samt flera kursansvariga lärare.
De IT-baserade systemstöd som främst används i rollen som utbildningsadministratör är LADOK, TimeEdit, DISA, Canvas, SunetSurvey, Studieplans- och VFU-webb samt Teams/Sharepoint. Vidare ingår att arbeta med uppföljningar för att analysera studentgenomströmning och bidra till rekrytering av studenter. En stor och viktig del av arbetet innebär att på olika sätt ge information och svara på frågor om lagar, regler och rutiner till både studenter och undervisande personal, på svenska och engelska.
En mindre del av tjänsten (ca 20%) består av administration av inresande gäster för ett av våra forskningsprogram. I det ingår att planera och kommunicera kring programmets gästforskar- och seminarieprogram, ha kontakt med inresande gäster, boka resor, göra SINK-ansökningar, hantera bokningar, utbetalningar och fakturor. Systemstöd för de här uppgifterna är Agresso web (endast leveransattest) och Teams/SharePoint. Du kommer också ha stöd av upphandlad resebyrå.
Läs mer om anställningen och sök på lediga anställningar på Göteborgs universitet.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-05-10
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 7675261
Observera att sista ansökningsdag har passerat.