Upphandlare till myndighet i Gävle
Adecco Sweden AB / Inköpar- och marknadsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Tierp eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-06-14Om tjänstenVi söker en erfaren Upphandlare för ett uppdrag på en myndighet i Gävle. Som Upphandlare arbetar du inom verksamhetsområdet inköp och upphandling under rekryteringsperioden för ny inköpare. Myndigheten har cirka 140 medarbetare på åtta regionkontor runtom i landet och huvudkontor i Gävle.
I din roll som Upphandlare kommer du vara övergången tills den nya inköparen är på plats. Det innebär att ta emot och lämna vidare överlämning av arbetet och befintliga rutiner. Upphandlingar genomförs i systemet Mercell Tendsign Pro.
Myndighetens inköpsbehov omfattas till största del av tjänster och varor, främst konsulttjänster men även IT-tjänster samt IT-system. IT-utrustningen så som dator och mobil och eventuell övrig utrustning ingår i uppdraget.
Administrativa enheten ansvarar för myndighetens ekonomiprocesser, registratur, arkiv, inköp och övergripande lokalfrågor. Enhetens uppdrag omfattar också att koordinera ledningsstrukturen och samordna processerna för planering och uppföljning. Vid enheten finns även kanslifunktionen för övervakningskommittén för Socialfonden. Inom enheten är dessutom uppdraget att hantera den attesterande funktionen enligt EU:s regelverk, placerad. Enheten består idag av en chef och 12 medarbetare.
Uppdraget innefattar bl.a. följande löpande arbetsuppgifter:
• Ansvara för hela inköps- och upphandlingsprocessen i sin helhet
• Göra självständiga direktupphandlingar och inköp
• Självständigt utföra upphandlingar (förenklat och öppet förfarande)
• Göra självständiga avrop från statliga ramavtal
• Analys och bedömningar av marknads- och leverantörsförhållanden
• Upprätthållande av befintliga leverantörskontakter och uppsökande av nya leverantörer
• Hantering av avtal, avtalsförlängning
• Vara ett allmänt stöd i upphandlingsfrågor till myndighetens medarbetare
Upphandlaren genomför i samverkan med kärnverksamheten hela upphandlingsprocessen, från upprättande av upphandlingsdokument inkl. kravspecifikationer, utvärdering av anbud, upprättande av beslut och avtal, till uppföljning av befintliga avtal.
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Upphandlare är ett konsultuppdrag med önskvärt startdatum den 5 augusti 2024 och beräknas pågå i 6 månader.
Omfattningen kommer att variera över tid, men avser den initiala perioden 100 % av heltid. Arbetstid utgör 8 timmar, kontorstid mellan 08:00 till16:30 om inte annat överenskommits.
Uppdraget ska genomföras på plats på myndighetens huvudkontor i Gävle, med möjlighet att arbeta på distans i två dagar i veckan.
Krav för tjänsten:
• Högskoleexamen inom ekonomi, juridik eller annan kvalificerad utbildning inom inköp alternativt annan utbildning
(Med kvalificerad utbildning inom inköp avses minst tvåårig yrkesutbildning inom inköp och upphandling)
• Minst tre (3) års erfarenhet som upphandlare
• Självständigt genomfört minst tio (10) upphandlingar de senaste tre (3) åren. Upphandlingarna ska inte ha varit direktupphandlingar
• Goda kunskaper om upphandlingslagstiftning LOU (2016:1145) och dess tillämpningsområde samt gällande praxis
• God kunskap om hur arbetsrättsliga krav, miljökrav och övriga hållbarhetskrav kan ställas
• Dokumenterad erfarenhet av att självständigt planera, leda och genomföra upphandlingar
• God kommunikativ förmåga avseende det svenska språket både muntligen och i skrift
• Vara drivande och ha samarbetsförmåga samt kunna hantera flera projekt parallellt.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna redovisa minst ett (1) referensuppdrag som har genomförts inom motsvarande område
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.
Meriterande för tjänsten:
• Självständigt ha genomfört minst två (2) förnyade konkurrensutsättningar från Kammarkollegiets ramavtal de senaste tre (3) åren
• God erfarenhet av att arbeta i upphandlingssystemet Tendsign, strukturerade dokument (Tend Pro).
Om dig:
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av att självständigt planera, leda och genomföra upphandlingar. Du är drivande med en god samarbetsförmåga samt är van vid att hantera flera projekt parallellt. Du är flexibel och har en god kommunikativ förmåga i svenska språket både muntligt och skriftligt.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2024-06-24
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via växel 010 - 173 73 00 alternativt
anki.arnquist@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.se Välkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
http://www.adecco.se/ Kontakt National recruiter
Anki Arnquist
Anki.Arnquist@adecco.se Jobbnummer 8748575
Observera att sista ansökningsdag har passerat.