Tullverket söker medarbetare till Enheten för verksamhetsservice
Tullverket / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tullverket i Stockholm,
Sigtuna,
Nyköping,
Norrköping,
Gävle eller i
hela Sverige Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 100 anställda. Generaltulldirektör är Charlotte Svensson.
Inom Verksamhetsservice Stockholm blir du en del av ett team på 7 personer där du erbjuds ett varierat och spännande arbete och där service är vår gemensamma ledstjärna. I teamet finns olika grundkompetenser vilket utgör grunden för det gemensamma tjänsteuppdraget.
Nu söker vi dig som trivs som bäst i mötet med andra människor och gillar ett praktiskt och varierande arbete.
Om verksamheten:
Administrationsavdelningen ansvarar inom Tullverket för områdena ekonomi, inköp och upphandling, lokaler samt intern service. Avdelningen ansvarar även för Tullverkets miljöledningssystem. Avdelningen består av en stab, fyra nationella enheter och har ca. 60 anställda.
Enheten för verksamhetsservice leds av enhetschef och har tre operativt ansvariga områdeschefer i en geografisk indelning: syd, väst & öst/nord och ansvarar för hantering av intern service. Verksamheten är nationell och består av en basservice kopplad till lokaler, kontor, gemensamma utrymmen, fordon, beklädnad och tjänstekort.
Enheten ska utveckla, förvalta, tillhandahålla och säkra verksamhetsbehovet av ändamålsenlig och effektiv intern service. Enheten har viktiga ansvars- och arbetsuppgifter kopplat till kontinuitetsarbete och särskilda händelser. Inom ramen för enhetens uppdrag avses även förvaltning av konceptet för aktivitetsbaserad arbetsplats.
Enheten består av ca. 25 medarbetare som har sin geografiska placering på olika platser i landet främst i Stockholm, Malmö och Göteborg.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna är varierande med fokus på att underlätta vardagen för övriga funktioner inom Tullverket såsom:
Bemanning och sedvanliga arbetsuppgifter i reception, mottagning av besökare, tillse att god ordning hålls i och runt receptionsytan, konferensrum och kontoret i övrigt. Ansvarar för felanmälan, fördelar ärenden till rätt person/instans för åtgärd. Distribution av inkommande post/gods, vilket kan innebära tungalyft. Förrådshantering, och inventering av lager. Fakturahantering, inköp, statistik, uppföljning och underhåll av enhetens rutinbeskrivningar. Vara behjälplig med övriga administrativa sysslor.
I tjänsten ingår även, drift av lokaler och andra löpande serviceuppgifter inom fordonshantering som att hämta och lämna på verkstad. Arbetet förutsätter samarbete med övriga medarbetare inom serviceområdet och du ska även vara ersättare vid frånvaro.
Kvalifikationer:
3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
minst 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
mycket god förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt i svenska
god förmåga att uttrycka dig muntligt i engelska
goda kunskaper i Officepaketet
Körkort minst *B*.
Meriterande om du har:
erfarenhet av LOU
erfarenhet av inköp.
För att trivas och ge en god service i rollen hos oss behöver du:
ha ett gott bemötande och vara serviceinriktad
trivas med att jobba flexibelt och prestigelöst i ett team
vara ansvarstagande, noggrann och professionell
ha god fysisk förmåga (tunga lyft förekommer)
Det är viktigt att du klarar av att hantera stressiga perioder men också kunna ta initiativ och driva förbättringsarbete vid lugnare perioder.
Du finner din drivkraft och arbetsglädje i att ge en god och professionell service.
Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet.
Publiceringsdatum2019-03-29Övrig informationReferensnummer PER 2019-262.
Placeringsort: Stockholm.
Anställningen är tillsvidare med 6 månader provtjänstgöring.
Innan beslut om anställning fattas kommer du att få genomgå drogtest. Tullverket kommer också att begära ett utdrag från polisens brotts- och belastningsregister.
Tullverket värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk mångfald tillför.
För mer information och ansökan
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa Chefen för Område Stockholm Birgitta Karlsson, tel. 08-405 04 59. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, tel. 060-67 25 85.
Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Gerhard Otterstadh, tel. 08-456 50 86 och för Saco-S, Lena Edehag, tel. 08-456 58 68.
Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning , ska ha inkommit till Tullverket senast den 14:e april 2019 . Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningIndividuell lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPA-support 060-67 25 85
FöretagTullverket
AdressTullverket
Tullverket
11298 Stockholm
Kontorsadress•
Jobbnummer 4698309
Observera att sista ansökningsdag har passerat.