Tullverket söker assistent till rättsavdelningen

Tullverket / Administratörsjobb / Stockholm
2019-12-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Tullverket söker assistent till rättsavdelningen" (publicerad 2024-03-25) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tullverket i Stockholm, Sigtuna, Nyköping, Norrköping, Gävle eller i hela Sverige

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 100 anställda. Generaltulldirektör är Charlotte Svensson.

Tullverkets rättsavdelning är en stödfunktion för Tullverkets arbete med fiskala frågor och brottsbekämpning. Avdelningen ansvarar bl.a. för Tullverkets föreskrifter och andra styrdokument, remissyttranden, kontakter med Regeringskansliet i frågor om nationell lagstiftning, och frågor av principiell eller väsentlig betydelse avseende tolkning av gällande rätt. Avdelningen hanterar också överklaganden till förvaltningsdomstol, förutom ärenden gällande upphandling, samt ansvarar för Tullverkets diarium och arkiv.

Rättsavdelningen är indelad i tre enheter: juridiska enheten, processföringsenheten och enheten för diarium och arkiv.

Avdelningen har idag 39 anställda varav 19 på juridiska enheten, 10 på processföringsenheten och 10 på enheten för diarium och arkiv. Avdelningen har anställda i Stockholm, Malmö och Göteborg. Avdelningen leds av myndighetens rättschef och varje enhet har en enhetschef. Tjänsten som assistent vid rättsavdelningen är organisatoriskt placerad vid processföringsenheten.

Assistenten vid rättsavdelningen går den 1 februari 2020 till en ny tjänst inom Tullverket och avdelningen söker därför en ny assistent med start så snart som möjligt. Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Tjänsten som assistent är placerad i Stockholm vid huvudkontoret.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att ha sedvanliga assistentuppgifter, såsom bokningar av möten och konferenser, resebokningar och fakturahantering. Du kommer att ansvara för vissa personaladministrativa uppgifter såsom framtagande av utkast till förordnanden och förberedelser av nyanställda vid avdelningen. Ditt ansvar kommer även att inkludera uppgifter kopplade till ärendehantering, t.ex. framtagande av statistik och fördelning av ärenden. Likaså håller du ihop arbetet med olika uppföljningsfrågor, t.ex. uppföljning av enhetens handlingsplan och uppdrag i myndighetens verksamhetsplan.

Vi söker dig som har:

erfarenhet av arbetsuppgifter relevant för tjänsten, tex. arbete som assistent
mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
goda kunskaper inom MS Officepaketet
Det är meriterande om du har:

högskoleutbildning
utbildning med inriktning IT/Data
mångårig erfarenhet av arbete på en myndighet
erfarenhet av IT-arbete (systemansvar eller dylikt)
erfarenhet av budgetarbete
erfarenhet av kontering
erfarenhet av arbete med ärendehantering
erfarenhet av arbete med Raindance el. motsvarande fakturasystem
erfarenhet av arbete med diarium
goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Publiceringsdatum
2019-12-20

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som arbetar självständigt, är initiativrik och ansvarstagande litar på din egen förmåga. Du förstår och analyserar komplexa frågor och problem snabbt, gör förnuftiga och rationella bedömningar. Vidare har du ett systematiskt arbetssätt och är bra på att prioritera och har ett noggrant tillvägagångssätt, väljer med omsorg och har öga för detaljer, genomför och levererar med resultat utifrån överenskommelse, Du kommunicerar klart, tydligt och strukturerat, talar med auktoritet och övertygelse och kan genomföra effektiva presentationer. Du samarbetar effektivt med andra, delar med dig av kunskaper, erfarenheter och information, stödjer andra i strävan efter att uppnå gemensamma mål.

Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet!

Övrig information
Referensnummer: PER 2019-943.

Placeringsort: Stockholm.

Resor i tjänsten kan förkomma.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan en anställning kan komma i fråga kommer du att drogtestas och vi kommer att begära att du lämnar ett utdrag från polisens brotts- och belastningsregister (PBR-utdrag).

För mer information och ansökan

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av, Julia Mikaelsson, tel. 08-405 02 88. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Lena Larsson, tel. 08-405 05 35 och Ulf Persson, tel. 040-661 33 21, för Saco-S, Lena Edehag, tel. 08-456 58 68.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning , ska ha inkommit till Tullverket senast den 10:e januari 2020 . Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Tullverket

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Tullverket (org.nr 202100-0969), http://www.tullverket.se

Arbetsplats
Tullverket

Jobbnummer
5013224

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tullverket söker assistent till rättsavdelningen

Prenumerera på jobb från Tullverket