Teknik-intresserad kontorsassistent till ledande svensk advokatbyrå!
Academic Work Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Nu söker vi en teknik-intresserad, engagerad och serviceinriktad person som är redo att ta sig an en spännande och varierad roll som kontorsassistent på en ledande advokatbyrå i Stockholm. Det är start omgående och därför arbetar vi med löpande urval - så skicka in din ansökan direkt!
OM TJÄNSTEN
Som kontorsassistent kommer du att spela en central roll i att säkerställa att deras kontor i centrala Stockholm fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera en mängd praktiska, tekniska och administrativa uppgifter som krävs för att dina kollegors arbete ska flyta smidigt. Denna roll är perfekt för dig som älskar att erbjuda service och trivs med att vara aktiv under arbetsdagen.
Som kontorsassistent blir du en viktig del av deras Operations-team. Tillsammans med dina kollegor kommer du att bidra till att upprätthålla hög kvalitet på byråns infrastruktur och kundservice. De sätter värde på samarbete och ser fram emot att välkomna en självständig och flexibel lagspelare till deras team.
Arbetstiden gäller måndag till fredag mellan 07.30-16.30.
Du erbjuds
• En mångsidig roll där du har möjligheten att både arbeta praktiskt, tekniskt och administrativt.
• Tillfälle att utöka ditt kontaktnät och öka chansen till nya karriärmöjligheter!
• Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2023-10-13Dina arbetsuppgifter• Ansvar för att kontoret alltid är i toppskick, inklusive att hålla köket och pentryn rena, se till att kontorsmaterial är tillgängligt och ordna med matvaror och andra leveranser.
• Effektiv hantering av post, ärenden och inköp.
• Första hjälpen vid IT- och teknikrelaterade problem, vilket kan vara allt från att lösa kabelproblem, fylla på papper i skrivaren och byte av glödlampor.
• Möblering, inköp och hantering av leveranser inför större möten och evenemang.
• Vid behov, bemanna receptionen och assistera med mötesbokningar, besök och förberedelser för möten inklusive mat och dryck.
VI SÖKER DIG SOM
Har ett starkt intresse för att erbjuda förstklassig service, som både är samarbetsvillig och flexibel och som trivs i att vara spindeln i nätet. Vi ser att du inte är rädd för att kavla upp ärmarna för att ta tag i praktiska uppgifter, hitta lösningar vid tekniska ärenden och säkerställa en trevlig arbetsmiljö i kontorsytorna.
• Har arbetslivserfarenhet från rollen som receptionist, kontorsassistent eller dylikt.
• Har en gymnasial utbildning
• Talar och skriver flytande på svenska och engelska då du dagligen kommer kommunicera på båda språken
• Har erfarenhet av- eller ett gediget intresse av IT och teknik och därmed inte är rädd för att stötta upp vid tekniska ärenden.
• Har arbetslivserfarenhet av kundservice
Det är meriterande om du har
• Arbetslivserfarenhet av First Line Support, IT Tekniker eller liknande serviceroll inom IT
• Har en utbildning inom IT eller teknik
• Har erfarenhet av att koordinera projekt, konferenser eller events
Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
• Samarbetsinriktad
• Serviceinriktad
• Anpassningsbar
• Kommunikativ
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
INFORMATION OM FÖRETAGET
Företaget är en ledande svensk advokatbyrå med verksamhetsgrupper inom de flesta affärsjuridiska områden, såsom M&A, bank och finans, fastighet, kapitalmarknad, tvistlösning, arbetsrätt och tech. I deras klientärenden är det alltid en eller flera delägare som är aktivt engagerade. Det ger dig som är ny i karriären ett nödvändigt stöd och snabba utvecklingsmöjligheter. Att de har juridisk spetskompetens och håller en hög nivå på deras arbete är givet, men på byrån är det kulturen som gör skillnad. De är ett team, månar om en sund och vänlig arbetsmiljö, de håller in armbågarna och ser till att hjälpa varandra.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15098603".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 8187250
Observera att sista ansökningsdag har passerat.