Systemförvaltare inom HR

Linköpings universitet / Datajobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat på grund av en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Är du intresserad av att arbeta med systemförvaltning inom HR, med ansvar att leda förvaltningsarbetet för samtliga HR-system?

Vi söker nu en Systemförvaltare inom HR.

Dina framtida arbetsuppgifter
Ditt uppdrag blir att leda, samordna och delta i förvaltningsarbetet av de system som HR-avdelningen ansvarar för. Du kommer ha ansvaret för att utveckla rutiner och på andra sätt säkerställa hög tillgänglighet och säkerhet i HR-systemen. Du kommer att vara universitetets kontakt för interna och externa leverantörer och följa upp arbetet utifrån ingångna avtal, vilket även innebär nära samverkan med verksamheten och med kollegor inom HR och IT.

Du hanterar löpande frågor med nära koppling till verksamhetens behov, och driver utvecklingen framåt. I arbetet ingår att prioritera, planera och genomföra åtgärder för att säkerställa kostnadseffektiva och kvalitetssäkrade HR-system.

Förutom förvaltningsarbetet kommer du delta i projekt och andra förändringsaktiviteter som rör HR-avdelningens system. Ett av universitetsledningens prioriterade vägval är digitalisering, vilket innebär att vi kommer att fortsätta den digitala utvecklingen av olika HR-relaterade system.

Du kommer arbeta tillsammans med en grupp systemadministratörer i förvaltningen av HR-avdelningens system. Idag består HR-systemen av Primula, ReachMee, Adato samt rapporter skapade i QlikView och Microsoft SSRS.

Linköpings universitets förvaltningsmodell utgår från PM3.

Din framtida arbetsplats
Du kommer arbeta på Linköpings universitet som har en centraliserad löne- och reseräkningsadministrationen. På Löne- och HR-systemenheten arbetar idag 15 medarbetare som tillsammans har i uppdrag att med hög kvalité och på ett effektivt sätt ansvara för löneutbetalningar, hantera utlägg, reseersättning och andra lönerelaterade händelser.

Publiceringsdatum
2018-11-19

Kvalifikationer
Vi söker dig som tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och sätter upp och håller tidsramar. Som person har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Det är viktigt att du har god kommunkations- och samarbetsförmåga då du kommer arbeta med många interna och externa parter. Du trivs med att leda, driva och arbeta lösningsfokuserat med förändringsarbete, gärna i projektform.

Vi vill att du ska ha:

• högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för arbetet
• några års erfarenhet av att leda förvaltningsarbete av ett större system
• erfarenhet av upphandling och beställningar från offentlig verksamhet

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av ett större lönesystem (gärna Primula), QlikView, rekryterings- och rehabiliteringssystem
• erfarenhet av förvaltning av system vid ett universitet eller högskola
• erfarenhet av arbete utifrån förvaltningsmodell PM3
• kunskap om dataskyddsförordningen, lagen om offentlig upphandling samt offentlighets- och sekretesslagen

Anställningens omfattning
Heltid. Tillsvidare.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2019-01-07. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ingmarie Nyberg, Samordnare ingmarie.nyberg@liu.se 013-28 10 07
Pernilla Eriksson, HR-partner pernilla.eriksson@liu.se 013-28 44 50

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet

Jobbnummer
4465118

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Systemförvaltare inom HR

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet