Systemadministratör Lön och HR

Kustbevakningen / Datajobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kustbevakningen i Karlskrona, Oskarshamn, Malmö, Västervik, Falkenberg eller i hela Sverige

Kustbevakningen är en myndighet under Justitiedepartementet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi räddar, hjälper och övervakar.

Verksamheten omfattar bland annat miljöräddning, sjöräddning, brottsbekämpning, ordningshållning till sjöss samt tillsyn och kontroll. Genom nationellt och internationellt samarbete verkar myndigheten för en hållbar havsmiljö, ökad säkerhet till sjöss och för att minska gränsöverskridande brottslighet.

Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. För att arbeta här är det viktigt att dina personliga värderingar överensstämmer med vår värdegrund; helhetssyn, välvilja och engagemang.

Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.

Publiceringsdatum
2019-04-15

Beskrivning
Kustbevakningen söker dig som vill arbeta i en händelserik och varierande roll som systemadministratör inom Lön och HR.

Du kommer att tillhöra HR-enheten som är en del av Personal- och ekonomiavdelningen, med placering i Karlskrona.

Personal-och ekonomiavdelningen har det övergripande ansvaret inom myndigheten gällande personal, lön, ekonomi, upphandling samt utbildning. HR-enheten omfattar en kompetensbredd inom HR, lön, utbildning samt förhandlingsområdet och består idag av 21 medarbetare fördelade på orterna Karlskrona, Göteborg samt Stockholm. I Karlskrona finns idag en systemansvarig HR och Lön som blir din närmaste kollega.

Enhetens uppdrag är att utifrån verksamhetens behov ge ett proaktivt, enhetligt och professionellt stöd till chefer inom alla HR-områden så som kompetensförsörjning, arbetsmiljöfrågor, ledarskap, avtal och arbetsrätt, utbildning, lönebildning och rekrytering. HR-enheten är för närvarande inne i en spännande utvecklingsfas med flera pågående utvecklingsaktiviteter - bland annat att inom kort påbörja byte till ett nytt HR-system. En resa som du kommer att bli en viktig person i.

Dina arbetsuppgifter
Som systemadministratör inom Lön och HR kommer du arbeta med att fånga upp, sammanställa, analysera och vid behov utveckla rutiner, flöden och processer inom HR- och löneområdet med digital fokus.

Inför byte av HR- och lönesystem blir dina uppgifter att planera, medverka och delvis ansvara för implementering. Du kommer arbeta med att utveckla användarhandledningar och annat informationsmaterial för det nya HR- och lönesystemet samt även informera och utbilda medarbetare och chefer i systemet. I din roll blir du systemadministratör för HR- och lönesystem samt planerad lärplattform.

I arbetsuppgifterna ingår också att

• utifrån behov utveckla rapporter och nyckeltal för HR, chefer samt myndighetsledning

• vara behjälplig med att ta fram underlag och olika typer av löne- och personalstatistik

• medverka vid kravställning inför upphandling

• analysera incidenter och lämna förslag på förbättringar och kommunicera internt och med systemleverantör

• hantera kontakter kring frågor om funktionalitet och support

• stödja vid framtagning av kravställning, effektiviseringar och förbättringar för att kunna möta den framtida utvecklingen

Kvalifikationer
Till denna roll söker vi dig som har en relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Du har erfarenhet från att jobba i och med ett modernt HR- och lönesystem samt även erfarenhet av genomförande av byte av HR/lönesystem och/eller lärplattform.

Som person är du utåtriktad och finner glädje i samtal och möte med människor. Du är initiativrik, engagerad, kreativ med mycket god samarbetsförmåga, hög servicekänsla och förmåga att se helhet. Vidare är du ansvarstagande, självständig och har en god kommunikationsförmåga samt kan hantera flera uppgifter parallellt.

Vi ser även att du har ett tekniskt intresse och har en analytisk förmåga där du har lätt att se samband. Du är en person som tror att digital teknologi kan lösa problem och göra livet lättare för våra medarbetare. Du är nyfiken och gillar att sätta dig in i detaljer och vill verkligen förstå "hur allt hänger ihop". Du har lätt för att informera och förklara det som är komplicerat till dess mottagaren förstår sammanhanget. Du har även en organisatorisk sida som erbjuder struktur och noggrannhet i fråga om planering och administration, då mycket av din tid även kommer ägnas åt just detta.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid de personliga egenskaperna och förmågorna.

Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som på engelska.

Du behärskar Officepaket samt har erfarenhet från systemadministration.

Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning med tillträde snarast/enligt överenskommelse.

Tjänsteresor ingår i anställningen, både in- och utrikes.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.

Övrig information
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast/enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-29
Ange följande referens när du ansöker: 2019/47
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Rose-Marie Althini 073-420 69 05

Företag
Kustbevakningen

Adress
Kustbevakningen
Bastionsgatan 18
37123 Karlskrona

Kontorsadress
Bastionsgatan 18

Jobbnummer
4732932

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Systemadministratör Lön och HR

Prenumerera på jobb från Kustbevakningen