Studieadministratör /studievägledare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Institutionen för ekonomi och samhälle, Handelshögskolan vid Göteborgs universitet utlyser ett vikariat som studieadministratör/studievägledare.

Institutionen för ekonomi och samhälle bedriver forskning och utbildning av relevans för relationen mellan ekonomi och samhälle.

Institutionen är uppdelad i tre avdelningar och har en gemensam administration, som ansvarar för studie-, forsknings-, ekonomi - och personaladministration samt ledningsstöd. Institutionen har totalt ca 70 medarbetare varav åtta arbetar med den gemensamma administrationen vid institutionen.

Publiceringsdatum
2017-03-31

Dina arbetsuppgifter
Som studieadministratör kommer du att utföra och ta ansvar för olika uppgifter inom studieadministration såsom schemabokningar i TimeEdit, studiedokumentation i Ladok, administration av kurser i GUL och tentamensadministration.

Arbetet planeras löpande tillsammans med andra och du kommer jobba tillsammans med ytterligare studieadministratör vid studieadministrationen. Samtidigt kommer du vara ett administrativt stöd till utbildningshandläggare, ämneskoordinator och lärare samt arbeta direkt mot studenterna.

Som studievägledare har du en nära kontakt med studenter via mail, telefon och personliga möten. Du erbjuder studenterna studie- och karriärvägledning inom institutionens ämnen. Studievägledaren fungerar som kontaktperson för studenter som behöver pedagogiskt stöd. I arbetsuppgifterna ingår även att arbeta med kommunikationsfrågor som rör studentrekrytering och alumnverksamhet.

I tjänsten ingår även att verka som arkivsamordnare vid institutionen.

Arbetet innebär många kontakter både inom och utanför institutionen, vilket ställer höga krav på kommunikations- och samarbetsförmåga. Du förväntas hålla dig informerad om styrdokument och regelverk för studier och utbildning samt delta i nätverk, möten och arbetsgrupper.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant eftergymnnasial utbildning såsom studievägledarexamen, god datorvana samt god administrativ kunskap och erfarenhet. Det är meriterande med erfarenhet av universitets studieadministrativa system såsom Ladok, TimeEdit, GUL, NYA, Gubas och InfoGlue. Det är ett krav att kunna kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift. Det är önskavärt att du har arbetat med service tidigare. Du har en utvecklad känsla för service och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo. Du har ett proaktivt synsätt och har lätt för att identifiera och lösa de uppgifter som uppkommer. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, samtidigt som du klarar av att självständigt fullfölja arbetsuppgifterna. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och tidigare erfarenhet.

Anställning

Vikariat, 100 % . Tillträde: 2017-06-01 eller enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter för anställningen

Liselotte Falk Johansson, administrativ chef, tel: 031-786 4750, e-mail: Liselotte.Falk@gu.se

Jorun Holmberg, utbildningshandläggare, tel: 031-786 3622, e-mail: Jorun.Holmberg@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare hittas här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal under Lediga anställningar genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Viktoriagatan 13
Box 625
40530 Göteborg

Kontorsadress
Viktoriagatan 13
Box 625

Jobbnummer
3411185

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör /studievägledare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet