Studerande personalvetare till Trygg-Hansas Stockholmskontor!

Trygg-Hansa / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trygg-Hansa i Stockholm, Örebro, Jönköping, Växjö, Sundsvall eller i hela Sverige

Detta är tjänsten för dig som vill ta första steget i din HR-karriäroch få värdefull arbetslivserfarenhet vid sidan av dina studier. Du kommer att arbeta somHR-Administratöri HR-Serviceteamet i Stockholm med sex andra teamkollegor som du kommer dela erfarenhet med. Utöver teamet finns andra HR-kollegor i Sverige, Danmark och Norge. Du kommer i din roll att arbeta mycket med administration och service i många olika delar av HR-området. Vi är säkra på att du kommer att vara ett värdefullt tillskott till vårt team, samtidigt som du genom tjänsten tidigt i din karriär kommer få förståelse för bland annat hur en HR-organisation kan vara uppbyggd, hur HR-flöden ser ut och vad man arbetar med inom olika HR-områden.

Publiceringsdatum
2019-04-24

Om tjänsten
Som HR-Administratör arbetar du tätt tillsammans med dina kollegor i HR-funktionen i en stöttande administrativ roll. Vi arbetar mycket med digitalisering och effektivisering i våra HR-processer och ser gärna att du har intresse för att delta i arbetet med att göra vardagen enklare för våra ledare och medarbetare.Inflödet av ärenden från medarbetare och ledare sker genom mail, telefon eller vårt HR-system SuccessFactors. Vi söker en ny HR-Administratör då vår nuvarande kollega Sara färdigställer sin utbildning till sommaren och då söker sig vidare till en heltidstjänst.Så här beskriver Sara tjänsten:

Tjänsten som HR-Administratör har gett mig möjligheten att under min studietid få tillämpa mina kunskaper i praktiken, vilket har gett mig en större förståelse för HR. Trygg-Hansa har varit väldigt tillmötesgående och flexibla vid förläggning av arbetsdagar, vilket har möjliggjort att mina studieresultat varit positiva under min studietid. På Trygg-Hansa blir man väl bemött från organisation och kollegor. Jag kan varmt rekommendera tjänsten som HR-Administratör och Trygg-Hansa som arbetsgivare."

Dina arbetsuppgifter
• First line support för ledare och medarbetare i HR-relaterade frågor
• Arbete i vårt HR-System SuccessFactors där nyanställning, ändring av anställningsvillkor och avslut registreras av ledare
• Upprättande av anställningsnummer
• Färdigställande och utskick av anställningsavtal
• Administrera underlag mot den externa löneleverantören
• Posthantering
• Utbildningsadministration
• Arkivera anställningsavtal i digitala personalakter
• Utförande av IDD-kontroller

Under HR-året sker även andra aktiviteter där du kommer få möjlighet att stötta upp i din roll som HR-Administratör.

Vi söker dig som:

• Studerar personalvetarprogrammet eller kurser för en motsvarande examen.Då vi gärna ser att du som söker ser långsiktigt på denna tjänst tar du examen tidigast sommaren 2021
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som skrift
• Brinner för service och administration då du kommer supportera ledare och medarbetare i dessa områden
• Har goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har erfarenhet av service eller administration sedan tidigare, men inget krav. För att lyckas bra i tjänsten är det viktigt att du har stort intresse för administration då dina arbetsuppgifter kommer innefatta mycket av den delen. Som person är du social, serviceminded, organiserad och har förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter även under stressiga perioder. Vidare är du detaljorienterad, ansvarsfull och har lätt att samarbeta med olika människor. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt såväl som i grupp, att du är prestigelös och verkligen gillar att arbeta med personaladministration.

Övrig information:

• Start: Omgående/enligt överenskommelse
• Uppskattad arbetstid:Deltid, cirka 1-2 dagar per vecka och heltid vid jul- och sommarlov beroende på behov
• Lön: Timersättning
• Placering: Fleminggatan 18, Stockholm
• Kontakt: HR Service Coordinator Linn Vehmas 070 168 28 49 eller linn.vehmas@trygghansa.se,Rekryterande ledare Carsten Hansen +45 303 785 86 eller uch@codan.dk

Ansökan sker genom knappen "välkommen med din ansökan". I ansökan vill vi att du bifogar CV och ett personligt brev där du motiverar varför just du är intresserad av tjänsten som HR-administratör och Trygg-Hansa som arbetsgivare. Annonsen kommer vara publicerad till och med 10 maj, men urval sker löpande varför vi gärna ser att du skickar in din ansökan redan idag!

Facklig kontakt
Forena: Elisabeth Sandblom, 070-168 36 68

SACO: Lena Darin, 070-168 28 44

Trygg-Hansa har runt 1350 medarbetare på 15 orter i landet och vi ingår sedan 2007 i internationella RSA - en av världens sex ledande försäkringskoncerner. Läs mer om Trygg-Hansa på www.trygghansa.se. Följ oss på Facebook: www.facebook.com/trygghansa (http://www.facebook.com/trygghansa) och LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/trygg-hansa

Varaktighet, arbetstid
Deltid Anställningstid enligt överenskommelse

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Carsten Hansen uch@codan.dk

Företag
Trygg-Hansa

Adress
Trygg-Hansa
Fleminggatan 18
11226 Stockholm

Kontorsadress
Fleminggatan 18, Stockholm

Jobbnummer
4750066

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Trygg-Hansa

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Trygg-Hansa: