Studerande Marknadsassistent Till Swerma
Academic Work Sweden AB / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
2026-01-26
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Som marknadsassistent blir du en central resurs som säkerställer effektiv informationsspridning, professionella möten och framgångsrika evenemang. Du stöttar styrelsen och bidrar aktivt till föreningens vision genom att hantera kommunikation och administration.
OM TJÄNSTEN
SWERMA står för Swedish Risk Management Association och är en intresseförening för de som arbetar med risk management, försäkring, loss prevention, compliance etc. Detta inom näringsliv eller offentlig sektor, på försäkringsbolag eller som försäkringsförmedlare.
Rollen syftar till att stödja verksamheten genom att hantera administrativa uppgifter, intern och extern kommunikation, samt planering och genomförande av event. Du kommer att arbeta som en central resurs för att säkerställa att information flödar effektivt och att möten och evenemang genomförs professionellt.
Du kommer att analysera omvärldens behov och det dagliga arbetet, ta initiativ och driva förändringar för att utveckla verksamheten. Vidare kommer du att medverka aktivt i möten och andra av föreningen arrangerade möten, konferenser och nätverksträffar.
Du har utöver styrelsen samarbete och regelbunden kontakt med medlemmar och leverantörer till Swerma.
Vi erbjuder dig en utvecklande deltidsroll där du får vara en nyckelperson i en dynamisk organisation. Du får möjlighet att arbeta självständigt med varierande uppgifter och bidra direkt till föreningens framgång och medlemsnytta. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag på ca. 10h/vecka.
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2026-01-26Dina arbetsuppgifterAdministrativa uppgifter:
• Administrera Swermas Office 365
• Skriva och distribuera mötesanteckningar från styrelsemöten samt andra arbetsgruppsmöten
• Hantera dokumentation och arkivering
• Stötta styrelsen med löpande administrativa behov
• Bevaka och besvara inkomna mail till Swerma om behov finns ta hjälpa av styrelsens
medlemmar för att säkerställa innehållet i svaren.
Kommunikation & sociala medier:
• Planera kommunikationen som går ut via mail till medlemmarna så att detta sker löpande och
med aktuell information om event, information och uppföljning.
• Uppdatera och underhålla innehåll på hemsida inkl. eventsidan
• Skapa och publicera inlägg i sociala medier, framförallt Linkedin
• Säkerställa enhetlig och professionell tonalitet i all extern kommunikation
• Samverka med andra leverantörer vid behov
Event & bokningar:
• Delta vid planering av event, hantera mötesanteckningar
• Ansvara för administration av eventsidor och anmälningsformulär
• Fungera som kontaktperson för deltagare och leverantörer
• Följa upp och utvärdera genomförda event
Hamiltonstipendium/Studentuppsatser
• Publicera nyhet om att möjligheten att nominera till Hamiltonpriset på hemsida och linkedin
• Skapa eventsida för att ta emot nomineringar
• Sammanställa nomineringar för styrelsen
• Skicka inbjudan samt påminnelse till lärosätena gällande uppsatsen
• Samla in uppsatserna
• Koordinera utvärderingen av uppsatserna med jurymedlemmarna
VI SÖKER DIG SOM
• Studerar och har minst 1,5 år kvar av studier inom media eller kommunikation alternativt lämplig högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet.
• Har erfarenhet av att arbeta med webbpubliceringsverktyg och sociala medier.
• Är van att arbeta med Office 365 och digitala samarbetsverktyg.
• Har god kommunikationsförmåga i både tal och skrift i svenska språket, då det används i det dagliga arbetet.
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av eventplanering.
För att lyckas i rollen är du strukturerad, självgående, serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du är van vid att vara flexibel och hantera flera uppgifter parallellt. Vidare har du en god samarbetsförmåga och positiv inställning, du bidrar till ett samarbetsklimat som präglas av öppenhet, respekt och gott bemötande.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-02-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15117000".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 9704360