Studentmedarbetare inom kommunikation till Kommunledningsförvalt

Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Kommunledningsförvaltningen
I en stor och innovativ kommun som Linköping har Kommunledningsförvaltningen en viktig central samordnande roll. Genom att ge service och stöd till medborgare, företag, organisationer och andra förvaltningar skapas goda möjligheter att utveckla och förverkliga idéer.

Att arbeta inom denna mångfacetterade förvaltning är att vara med och göra skillnad - att faktiskt påverka samhällsutvecklingen. De många olika uppdragen berör de flesta Linköpingsbors liv och bidrar med ett långsiktigt perspektiv till bland annat ökad social och ekologisk hållbarhet samt förbättrad tillgänglighet i samhället.

Inom förvaltningen ryms allt från framåtblickande strategiarbete, modern kommunikation och effektiv administration till ett ambitiöst arbete med kompetensförsörjning samt trygghet och säkerhet i hela kommunen. Allt det där grundläggande som behövs i en kommun som växer och utvecklas.

Om arbetsplatsen
Under 2018 satsade Linköpings kommun stort på digitalisering och flera digitaliseringsprojekt startades. Ett av dessa projekt fokuserar på effektivisering och automatisering av anställning av personal, en stor och komplicerad process med många system, processer och mycket informationshantering. Projektet har under 2018 kartlagt och effektiviserat stora delar av anställningsprocessen och går nu in i skedet att kunna påbörja automatiseringen. Även digitalisering av administration för anställd personal samt när personal slutar ingår i projektet.

Detta projekt fokuserar på digitalisering och automatisering av HR- och anställningsprocesser inom hela Linköpings kommun. Under hösten 2019 går projektet in i en fas med testning, prototyper, integrationer och implementationer av tekniska lösningar. Detta kommer förändra arbetssituationen för många anställda. Din uppgift kommer vara att tillsammans med projektledare och kommunikationsavdelning ta hand om kommunikationen mellan projektet och verksamheten.

Publiceringsdatum
2019-03-27

Dina arbetsuppgifter
Du som studentmedarbetare är en viktig del av projektgruppen och kommer ha stort eget ansvar samt ges förutsättningar för att driva egna uppdrag inom projektet. Vi ser gärna att du tycker om att arbeta i ett team där information och förändringar sker löpande och snabbt. Du kommer i detta digitaliseringsprojekt hantera kommunikationen mellan projektet och omvärlden, sammanställa de lärdomar som projektet kommer fram till, med mera. En del i detta projekt är att skapa en metod eller lathund för digitalisering inom kommunen. Här ser vi att du sammanställer, illustrerar och skapar en guide som kan ges vidare till andra projekt.

Det händer mycket i projektet och detta skapar ett behov av att kommunicera ut viktiga förändringar på ett tydligt sätt till målgrupperna. Detta kommer att göras i samarbete med kommunikationsavdelningen. Din roll kommer vara att sammanställa informationen till dem och att hålla ihop projektets kommunikation med kommunikationsavdelningen.

Kvalifikationer
Linköpings kommun arbetar tillsammans med 13 andra kommuner och flera kommunala bolag i regionen med studentmedarbetare. Konceptet är en överenskommelse mellan samtliga kommuner och Linköpings universitet. Som studentmedarbetare erbjuds du en möjlighet att omsätta teoretiska kunskaper till praktik samt få värdefull arbetslivserfarenhet. Våra arbetsplatser får dessutom ta del av nya perspektiv och ny forskning genom din input.

För att bli studentmedarbetare krävs det att du ska påbörja ditt sista utbildningsår på en kandidatutbildning vid Linköpings universitet inom media- och kommunikationsvetenskap, kultur samhälle och medigestaltning, grafisk design och kommunikation eller annan kandidatutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Anställningen är en visstidsanställning motsvarande 20-25% beräknat på heltid under två terminer med start augusti-september 2019.

Du har tidigare erfarenhet av att identifiera behov, producera innehåll, indentifiera målgrupp, välja kanal och följa upp.

Du har en pedagogisk insikt och en god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och kan genom det sammanställa olika typer av information på ett tydligt sätt som är lätt att förstå för olika målgrupper. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar och du tar egna initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Som person är du även kreativ och kommer med nya idéer och angreppssätt och har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken. Vidare har du en helhetssyn och tar hänsyn till det större perspektivet och ser till verksamhetens bästa.

Information om tjänsten
Tillträde: Augusti-september 2019

Anställningsform: Visstidsanställning studentmedarbetare 12 månader

Sysselsättningsgrad: 20-25%

Antal lediga befattningar: 1 st

Ref. nr: 2892

Om Linköpings kommun
I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:linkoping.se

Varaktighet, arbetstid
Studentmedarbetare Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Therese Neale, HR-konsult 013-206662
Felizia Schnell, Projektledare Felizia.Schnell@linkoping.se 013-262566

Företag
Linköpings kommun

Adress
Linköpings kommun
Linköpings kommun, Kommunledningsförvaltningen
58181 Linköping

Kontorsadress
Storgatan 43, 582 23, Linköping

Jobbnummer
4693268

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studentmedarbetare inom kommunikation till Kommunledningsförvalt

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun