Stabsassistent till Försvarsstabens Utlandssektion

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
2025-03-13

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Vill du som stabsassistent vara delaktig till att vi bemannar våra tjänster internationellt? Ett spännande och dynamiskt arbetsområde där du kommer att vara del i att säkerställa att vi lyckas i vårt uppdrag att sända ut kollegor till befattningar på ca 25 platser i 16 olika länder.

Försvarsstaben HR Utlandssektion (FST HR UtS)
Försvarsmaktens utlandssektion koordinerar Högkvarterets (HKV) samtliga internationella åtaganden och funktionsstyr samtliga förband med URA-avtal (avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands) inom Försvarsmakten. Utlandssektionen arbetar inriktat mot den utsända personalen med ett verksamhetsnära HR-stöd, som under sin utlandsstationering går under URA-avtal samt har en rådgivande och stödjande funktion till såväl chefer och den utsända personalen.

Idag består den växande utlandssektionen av en chef, en stabsofficer och sju lösningsfokuserade, effektiva medarbetare med stort eget ansvar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent vid utlandssektionen erbjuds du intressanta stabsarbetsuppgifter i en miljö som ofta påverkas av säkerhetspolitiska händelser i omvärlden. Du stödjer sektionen i en förändringsprocess där vi kontinuerligt bygger upp och utvecklar verksamheten.

Stödet utgörs av administrativa uppgifter såsom chefsstöd, upprättande av skrivelser och protokoll, bokningar, beställningar, kundvagnar, uppdatera samarbetsytor, beredning och sammanställning av underlag. Vidare är du delaktig i planering och genomförande av sektionen anordnande möten.

KRAV

Publiceringsdatum
2025-03-13

Kvalifikationer
• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg.
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete.
• God datorvana och vana av att använda delar av Microsoft Office-paketet.
• Goda kunskaper i både tal och skrift i svenska och engelska.
• B-körkort fordras.
• Du har genomfört värnplikt (eller GMU) i svenska Försvarsmakten.

Dina personliga egenskaper
För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent ser vi att du är positiv, strukturerad och med en välutvecklad förmåga att ta ansvar och initiativ. Du är vetgirig och har lätt att ta till dig ny kunskap. Du är också prestigelös och en utpräglad lagspelare som uppskattar arbete såväl självständigt som i grupp. Sist men inte minst så trivs du med att arbeta i en miljö som präglas av både högt tempo och komplexa ärenden.

Du delar Försvarsmaktens värdegrund och uppförandekod som beskriver de värden, förmågor samt de uppträdande vi anser vara avgörande för att vi ska lösa vårt uppdrag med framgång. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Tidigare erfarenhet som stabs-, underrättelse eller säkerhetsassistent
• Genomförd stabstjänstutbildning samt grundläggande säkerhetsutbildning
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation samt arbetssätt
• Tidigare eller nuvarande anställning inom Försvarsmakten

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrig information
Tillsvidareanställning, heltid, som inleds med sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten.
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: enligt överenskommelse.
Urval kommer att ske löpande.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen välkommen att kontakta
Antoon Hertogs, 08-788 75 00 (växeln).

Fackliga företrädare
OFR/O HKV, Arne Nilsson,
SACO HKV, Stefan Ungerth,
SEKO HKV, Lise- Lotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S HKV, Kjell Tetzlaff,
Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-04-03. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är bäst lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• ----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Fast

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-04-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
9220213

Stabsassistent till Försvarsstabens Utlandssektion

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten