Spånga-Tensta Sdf söker arkivassistent!
Stockholms stad, Stöd & processer / Biblioteksassistentsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Stöd & processer i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning består av sju avdelningar varav stöd & processer är en. Avdelningen omfattar enheterna lokal & miljö och kansli samt funktionerna kommunikation och upphandling.
Nu söker vi en arkivassistent för tillsvidareanställning i vår förvaltning.
Är du en person som tycker om ordning och reda? Då kan du vara den vi söker!
Publiceringsdatum2015-12-04ArbetsuppgifterArkivassistentens arbetsuppgifter är huvudsakligen att ansvara för att förvaltningens socialtjänstakter tas omhand och arkiveras i enlighet med gällande regelverk. Du ansvarar för en god ordning i arkivet och tar emot och expedierar beställningar av handlingar. Gallring ingår även i dina arbetsuppgifter samt att sortera inkommande post. Staden har ett eget verksamhetssystem som heter Paraplyet, där du kommer att registrera inkommande information. Vid behov kommer du även att hjälpa vår registrator med diariehantering.
KvalifikationerVi vill att du:
• minst har gymnasiekompetens
• har erfarenhet av administrativt arbete
• talar och skriver svenska obehindrat
Det är en merit om du har erfarenhet av att registrera och hantera uppgifter med sekretess. Det är en fördel om du tidigare har arbetat i stadens system Paraplyet. Tidigare arbete inom offentlig förvaltning eller kunskap inom offentlighetslagstiftning ses även det som en merit. Vi ser även gärna att du har erfarenhet av att arbeta med arkiv.
Det är viktigt att du är noggrann och att du självständigt kan organisera och planera ditt arbete samt håller tidsramar. Vidare ska du ge ett gott bemötande både internt och externt, ha god serviceanda och en bra kommunikativ förmåga. Du har förmågan att vara professionell och ansvarstagande i ditt arbete. Du ska kunna ta egna initiativ och kunna arbeta med olika arbetsuppgifter parallellt i tidvis högt tempo. Arbetet på arkivet sker i nära samarbete inom gruppen och det är därför viktigt att du trivs med att arbeta i team.
ÖVRIGT
Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning vill verka hälsofrämjande och erbjuder sina anställda olika förmånliga friskvårdserbjudanden. Rökfri arbetsplats tillämpas.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-18
Ange följande referens när du ansöker: 183/15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJan Hellström, T.f. avdelningschef
jan.hellstrom@extern.stockholm.seFacklig kontaktCarina Nyström, SSR 08-508 41 964
Kristina Vennström, Vision 08-50803537
FöretagStockholms stad, Stöd & processer
AdressStockholms stad, Stöd & processer
Box 4066
16304 Spånga
KontorsadressFagerstagatan 15 16304 Spånga
Jobbnummer 2561006
Observera att sista ansökningsdag har passerat.