Solna tingsrätt söker arkivarie
Sveriges Domstolar, Solna tingsrätt / Arkivariejobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar, Solna tingsrätt i Solna,
Stockholm,
Jönköping eller i
hela Sverige Solna tingsrätt har cirka 140 medarbetare och arbetar i moderna lokaler nära Solna centrum. Tingsrätten har fyra dömande avdelningar samt en administrativ avdelning. Vi söker nu ytterligare en arkivarie till vår administrativa avdelning, som består av 19 medarbetare. Tillsammans ansvarar vi för ekonomi- och personaladministration, reception, registratur, arkiv, teknik och IT-frågor, säkerhet samt nämnd- och salsfrågor.
Publiceringsdatum2016-02-05ArbetsuppgifterVi söker dig som vill arbeta som arkivarie på en av Sveriges största tingsrätter. Vårt arkiv bemannas idag av en huvudansvarig arkivarie samt en arkivhandläggare. Solna tingsrätts arkiv består av nytt material med hög efterfrågan av handlingar. Rollen kräver en person som tycker om rutinuppgifter och stimuleras av att hantera stora volymer av handlingar.
Din huvudsakliga arbetsuppgift är:
• att självständigt arbeta med att ordna mål och ärenden från tingsrättens avdelningar så att de överensstämmer med gällande föreskrifter. Det innebär att fördela handlingar som ska bevaras och gallras, kontrollera sekretess samt markeringar i tingsrättens målhanteringssystem Vera.
Andra förekommande arbetsuppgifter är:
• att ta emot förfrågningar och expediera beställningar, både via telefon och via e-post från allmänhet, företag, andra myndigheter och parter i mål.
• att sortera och arkivlägga akter.
• att tillsammans med huvudansvarig arkivarie vara delaktig i att driva vårt arkivarbete framåt och följa med i den tekniska utvecklingen.
• vid behov bemanna tingsrättens reception, vilket innebär att hjälpa besökare tillrätta och svara på frågor från allmänheten och parter i mål.
KvalifikationerDu som söker ska ha akademisk utbildning om minst 40 p/60 hp arkivvetenskap. Vi ser också att du har minst 1 års arbetslivserfarenhet. Erfarenhet från ett serviceyrke är meriterande men inte krav.
Som person är du noggrann, kvalitetsmedveten och strukturerad. Du trivs med att arbeta både självständigt men också tillsammans med andra. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har goda kunskaper i Officepaketet och ser dator, e-post och telefon som naturliga arbetsverktyg.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Tingsrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.
Vi ser också att du har minst 1 års arbetslivserfarenhet. Erfarenhet från ett serviceyrke är meriterande men inte krav.
ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-05-01 Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. .
ErsättningMånadslön Individuell lönesättning Månadslön enligt överenskommelse. Ange löneanspråk i din ansökan
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-24
Ange följande referens när du ansöker: A540320
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Barck, Servicechef 08-561 658 02
anna.barck@dom.seFacklig kontaktElina Jonsson (ST), Domstolshandläggare 08-561 658 37
Gun-Marie Taabu (Jusek), Rådman 08-561 658 27
FöretagSveriges Domstolar, Solna tingsrätt
AdressSveriges Domstolar, Solna tingsrätt
Box 1356
17126 Solna
KontorsadressSundbybergsvägen 5 17173 Solna
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2654695
Observera att sista ansökningsdag har passerat.