Sociala nämndernas stab söker en nämndsekreterare
Västerås stad / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås,
Köping eller i
hela Sverige Välkommen till Västerås stad, här får du möjlighet att jobba med det viktigaste! Västerås stads medarbetare får vara med och bygga samhället och få en hel stad att fungera.
Västerås stad är Västerås största arbetsgivare, en stor organisation som ger möjligheter.
Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via "Sök jobbet här"- funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Publiceringsdatum2012-03-07ArbetsuppgifterVi söker en nämndsekreterare!
Västerås stad har en beställar- och utförarorganisation där sociala nämndernas stab har en beställarfunktion med uppgift att bistå individ- och familjenämnden, nämnden för funktionshindrade och äldrenämnden med sakkunskap inom respektive nämnds verksamhetsområde. Till stabens samlade uppdrag ingår att utarbeta underlag för beslut i strategiska frågor, beställa/upphandla sociala tjänster, teckna avtal med utförare, följa upp/utvärdera verksamheten, omvärldsbevakning, forskningskontakter samt svara för biståndsbedömningen för äldrenämnden och nämnden för funktionshindrade. Staben består av fem enheter.
Som nämndsekreterare kommer du att jobba i ett team som har ett gemensamt ansvar för nämndadministrationen till de tre nämnderna. Varje nämndsekreterare är huvudansvarig för en nämnd.
Tjänsten som nämndsekreterare innebär att sköta all administration runt nämndsammanträderna och kommer bl.a. att omfatta följande arbetsuppgifter:
• att skriva ihop kallelse, kopiera handlingar samt göra utskick till nämndsammanträden
• att göra mindre utredningsuppdrag
• ansvara för protokoll
• ansvara för det praktiska runt genomförandet av nämndmöten
• expediera beslut och se till att nämndhandlingar och beslut blir arkiverade
• kontakt med och service till politikerna
• övriga administrativa arbetsuppgifter, It-stödet är främst W3D3
Förutom intressanta arbetsuppgifter ervjuder vi dig ett arbete i en kreativ miljö som präglas av höga professionella ambitioner, goda möjligheter till egen utveckling och ett gott kamratskap.
Välkommen med din ansökan!
KvalifikationerDu har för tjänsten lämplig högskoleutbildning, t.ex fil.mag i statskunskap. Du har förståelse för svensk förvaltning och det politiska och demokratiska systemet. Du har även förmåga att kunna sätta dig in i gällande lagar och förordningar. För arbetet krävs även mycket goda datakunskaper.
Du har erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av nämndsekreterarskap. Vi ser även gärna att du tidigare har arbetat med IT-baserade ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är positivt om du har erfarenhet av att planera, strukturera och att arbeta efter deadlines. Vi ser det även som positivt om du har erfarenhet av utredningsarbete.
Som person är du självgående och ansvarstagande. Du arbetar bra med andra människor och har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter. Du är serviceinriktad och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är även strukturerad och har ordning och reda. Du förstår komplicerade språkliga underlag, både i tal och skrift. Samt kan producera egna dokument av hög kvalitet.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Besök gärna
www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås. För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-03-20
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: A260211
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEnhetschef Annelie Pettersson, 021-39 25 06
Rekryteringskonsult Daniel Wahlsten, 021-39 18 10
Facklig kontaktVision (fd SKTF) Irene Larsson, 021-39 27 10
FöretagVästerås stad
AdressVästerås stad
72187 VÄSTERÅS
Jobbnummer 1178717
Observera att sista ansökningsdag har passerat.