Skolsekreterare till Bellevue gymnasium
Malmö stad, Bellevue gymnasium / Organisationsutvecklarjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Bellevue gymnasium i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.
Bellevue Gymnasium är en skola för elever med få eller inga betyg alls. Skolans mål är att hjälpa elever vidare till fortsatta studier eller arbete. Den enskilde eleven står i centrum på Bellevue Gymnasium. All utbildning är anpassad efter individens behov. Bellevue Gymnasium arbetar mot diskriminering och utanförskap, för mångfald och demokrati. Principen om alla människors lika värde är alltid levande på skolan. Den visar sig i ett respektfullt bemötande, en vilja till samtal och en strävan efter närhet mellan elever och personal.
Publiceringsdatum2018-12-19ArbetsuppgifterVi på Bellevue gymnasium letar nu efter en skolsekreterare som vill arbeta på halvtid hos oss!
Som skolsekreterare arbetar du med administrativa uppgifter och system samt ger stöd och service åt verksamheten. Du arbetar i nära samarbete med skolledningen.
Dina huvudsakliga ansvarsområden består av:
• elevadministration
• personaladministration och vikariehantering
• diarieföring
• ärende- och dokumenthantering
• fakturahantering
• administrativt stöd till skolledningen och verksamheten.
Du blir en viktig del för att se till att verksamheten får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.
KvalifikationerFör att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en utbildning på högskolenivå inom exempelvis administration, offentlig förvaltning, personal, statsvetenskap eller ekonomi. Du har tidigare arbetat minst ett år i en administrativ roll, gärna inom offentlig verksamhet, och har således erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. Du behärskar svenska språket väl, både skriftligt och muntligt.
För att trivas hos oss ska du vara serviceinriktad, strukturerad, självgående, ha en god samarbetsförmåga och en förmåga att se ur ett helhetsperspektiv. Du gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, från kvalificerade till enkla frågor. Du känner dig bekväm med att arbeta med datorn som främsta redskap, men trivs också med många kontakter och att svara på inkomna frågor.
Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Omgående, enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-08
Ange följande referens när du ansöker: 170SkolsekreterareBVG
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlrika Ericsson-Hedman
ulrika.ericsson.hedman@malmo.seJohan Hellström
johan.hellstrom@malmo.seEmil Torpman
emil.torpman@malmo.se 073-3312778
FöretagMalmö stad, Bellevue gymnasium
AdressMalmö stad, Bellevue gymnasium
217 62 Malmö
20010 Malmö
KontorsadressStadiongatan 67 20010 Malmö
Jobbnummer 4519549
Observera att sista ansökningsdag har passerat.