Skolsekreterare med ansvar för chefsstöd till Valdemarsro gymnas
Malmö stad, Gymnasiesärskolan Valdemarsro / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Gymnasiesärskolan Valdemarsro i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola, vuxenutbildning samt arbetsmarknadspolitiska insatser. Idag är vi nästan 2 000 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi ger kraft att växa.
Gymnasiesärskolan finns placerad på olika enheter i Malmö, Gymnasiesärskolan Valdemarsro är den största av dessa enheter. Vi har också verksamhet på våra enheter Sege Park, Resursskolan, Fosie farm och Villan.
Gymnasiesärskolan Valdemarsro är till för den som behöver läsa särskolans program på gymnasiet. Här går eleverna i fyra år och får en praktisk och individuellt utformad utbildning.
I anslutning till skoldagen och under lov bedrivs det på enheterna hemvistverksamhet enligt LSS,
§ 9:7. Undervisning och ungdomens tid i hemvist läggs upp efter önskemål, förutsättningar och behov.
Som skolsekreterare med inriktning chefsstöd innehar du en viktig roll gentemot chefer och personal i en administrativ roll. Du blir del av en professionell och öppen verksamhet som visar på kvalitét samtidigt som vi har roligt på arbetet.
Publiceringsdatum2015-12-14ArbetsuppgifterSom en av två skolsekreterare på Valdemarsro gymnasium kommer du att arbeta utifrån tre fokusområden:
• Chefsstöd
• Fakturahantering
• Diarieföring
Som chefsstöd arbetar du nära en rektor och två biträdande rektorer i verksamheten, dessa har tillsammans ca 130 medarbetare. Du arbetar främst i Malmö stads personalsystem Personec P.
Du ansvarar för fakturagranskning och att attestera/kontera dessa, detta görs i ekonomisystemet Raindance.
Du har även ansvar för verksamhetens diarieföring i rollen som verksamhetens registrator. Här arbetar du tillsammans med verksamhetens handläggare och ser till att verksamheten uppfyller våra skyldigheter utifrån offentlighet- och sekretesslagar i systemet Platina.
KvalifikationerVi tror att du innehar en utbildning på högskolenivå med en administrativ eller samhällsorienterande inriktning, där personal eller offentlighet och sekretess är särskilt intressant.
Du har tidigare arbetat i en administrativ roll och har i och med detta även erfarenhet från att arbeta i administrativa program.
Du behärskar svenska språket mycket väl i såväl skriftlig som muntlig framställan.
För att trivas hos oss är du som person prestigelös, serviceinriktad och öppen. Du arbetar utan svårigheter med flera arbetsuppgifter samtidigt, med varierande karaktär, från kvalificerade till enklare frågor. Du känner dig bekväm med att använda datorn som ditt främsta redskap, men även med att ha många kontakter med verksamhetens medarbetare och ständigt svara på inkomna frågor.
Vill du bli en del av vår verksamhet som kännetecknas av kompetens, tillgänglighet och kunskap?
Då är du varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Inkomna ansökningshandlingar är offentliga.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse, upphör: Tjänsten beräknas pågå ca 1 år, med möjlighet till förlängning.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-04
Ange följande referens när du ansöker: 170-2015-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikael Follrud, Rektor 0766-35 24 72
mikael.follrud@malmo.seBeatrice Svanfeldt, Skolsekreterare 0708-42 43 07
beatrice.svanfeldt@malmo.seFacklig kontaktAnna-Lena Iskra, Arbetsplatsombud, Kommunal
anna-lena.iskra@malmo.seFöretagMalmö stad, Gymnasiesärskolan Valdemarsro
AdressMalmö stad, Gymnasiesärskolan Valdemarsro
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 2575373
Observera att sista ansökningsdag har passerat.