Skolassistent - Vill du bli vårt nya ansikte utåt?
Simrishamns kommun, Nova Academy / Kontorsjobb / Simrishamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Simrishamn,
Tomelilla,
Ystad,
Sjöbo,
Skurup eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Simrishamns kommun, Nova Academy i Simrishamn Välkommen till Simrishamns kommun, som ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur.
Välkommen till Simrishamns kommun, som ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur.
Nova Academy är en den nyaste av kommunens tre gymnasieskolor. Skolan har sedan sin start hösten 2014 lockat många elever och idag har vi sökande från hela Skåne med kö till utbildningarna. Skolan har idag ca 200 elever på fyra studieförberedande utbildningar och kommer till hösten 2019 att starta en femte.
Vi söker nu en ny medarbetare för att komplettera vårt team som idag består av ett tjugotal pedagoger plus kurator, SYV, administrativ personal och rektor. Det vi behöver nu är en person som skall vara första kontaktpunkten för elever, vårdnadshavare och besökande, men som också kommer arbeta en del administrativt och med praktisk marknadsföring av skolan. Du kommer ha egna ansvarsområden likaväl som samarbeta med övrig personal, främst kommunikatör och administrationschef, men också lärare, SYV m.fl.. Då vi är en liten enhet så hjälps vi alla åt med det som behöver göras och stöttar varandra i arbetet. Utbildning, både internt och externt, inom dina arbetsområden kommer att finnas tillgängligt efter behov.
Publiceringsdatum2018-10-02ArbetsuppgifterReception
Skolans receptionist är den första kontakten för besökare, föräldrar, personal och elever och därmed en av de viktigaste personerna i verksamheten. För att trivas som "ansiktet utåt" på en skola behöver man tycka det är roligt och givande att träffa människor i alla åldrar, vara välkomnande och ha positiv utstrålning även i stressiga situationer och ha en hög servicekänsla. Då du blir en naturlig representant för skolan gäller det att kunna vara professionell i arbetet, men utan att förlora den avslappnade och öppna känsla vi försöker skapa här, speciellt i relationen med skolans elever. Utöver att bemanna receptionen, svara på frågor via mail och telefon och ge service åt elever och lärare, så ingår att ansvara för posthantering, göra beställningar (läromedel, fika m.m.)och hålla ordning på taggar, skåp och nycklar.
Skoladministration
Noggrannhet och tydlighet är viktiga egenskaper då du kommer ansvara för delar av skolans elevadministration, viss dokumenthantering och enklare ekonomisk rapportering. Rent konkret innebär detta att du, ihop med administrationschefen, ansvarar för beställningar av busskort, registrerar lunchkort, sköter beställning, utlämning och felanmälningar av elevdatorer, administrerar vår lärplattform (EduLife) och backar upp jobbet i Extens (elevadministrativt system) vid arbetstoppar. Då arbetet är mycket omväxlande ställer det höga krav på din flexibilitet. Du kommer att ha flera parallella processer igång samtidigt och att arbeta mot tighta deadlines. Därför är det viktigt att du arbetar strukturerat, är noggrann och har förmåga att prioritera. Självklart får du den utbildning i de digitala system vi använder.
Marknadsföring
För att en skola skall kunna må bra ekonomiskt och fungera även på lång sikt behöver vi locka till oss elever från när och fjärran. Här kommer vår marknadsföring in som en viktig del. Vi har en kommunikatör anställd som arbetar med marknadsföring som huvuduppdrag. Då vi tror på att arbeta i team, där vi utnyttjar varandras starka sidor, så kommer denna tjänst och ha en fot även i detta arbete. Bland annat kommer du delta i planering och genomförande av Gymnasiemässan, Öppet hus för blivande elever samt genomföra skolbesök runt om i våra egna, och kranskommunernas, högstadium. Att finnas som stöd för elevkårens marknadsföringsgrupp och att, tillsammans med vår SYV, ta hand om skuggningar (prova-på-dagar) ingår också.
KvalifikationerEn stor del av arbetet är datoriserat och vi kräver därför god datorvana. Du skall självfallet behärska arbetsverktygen i Google och Office samt gärna ha erfarenhet av registerprogram, webpublicering och skolspecifika program såsom Extens, EduLife, Dexter m.m.
Lämplig bakgrund kan vara administrativ/ekonomisk utbildning på minst gymnasienivå och gärna dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete. Alternativt är utbildning/erfarenhet av socialt arbete med ungdomar också en ingång, men då bör man ha ett intresse även för den administrativ sidan av arbetet också. Det är också avgörande att man är utåtriktad och positiv i grunden, kan tala inför folk och skapa till god relationer med elever, föräldrar och lärare. Du måste vara självgående och proaktiv, arbeta snabbt och vara flexibel då verksamheten kräver ständiga förändringar och omprioriteringar. Meriterande är att ha vana att organisera mässor, skolbesök och andra marknadsföringsinsatser. God svenska och engelska både i tal och skrift.
Mycket stor vikt kommer läggas på personlig egenskaper och social kompetens.
Möjlighet till förlängning och fastanställning finns.
ÖVRIGT
För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Simrishamns kommun mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.
I samband med rekryteringen undanbedes bestämt kontakt från annons-
/rekryteringsföretag.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast el enligt överenskommelse. Intervjuer sker fortlöpande under rekryteringsperioden och anställning kan ske före sista ansökningsdatum., upphör: 2019-05-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-15
Ange följande referens när du ansöker: A813178 - 2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGreta Larsson Serra
greta.larsson.serra@simrishamn.se 0414-819534
FöretagSimrishamns kommun, Nova Academy
AdressSimrishamns kommun, Nova Academy
Stortorget 6
27280 SIMRISHAMN
KontorsadressStadshuset Stortorget 6 SIMRISHAMN
Jobbnummer 4378877
Observera att sista ansökningsdag har passerat.