Skoladministratör till Viktor Rydbergs skola Sundbyberg
PedagogPoolen / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos PedagogPoolen i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Om tjänsten
Vill du vara med från start och skapa Sundbybergs bästa högstadieskola!
Hösten 2017 öppnar Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor en ny högstadieskola, Viktor Rydbergs skola Sundbyberg. Vi söker nu en skoladministratör för en tillsvidaretjänst på 50-80 %, med tillträde i augusti. I takt med att skolan växer kan tjänstens omfattning utökas till 100 %.
I ditt uppdrag som skoladministratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå goda effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmiljö för såväl medarbetare som elever.
Du utgör ett nära stöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. I ditt uppdrag har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar m.fl., som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.
Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar, bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar och brev mm. I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl. a. innebär att registrera in- och utskrivningar, betyg och andra elevdokument. Inom ekonomiområdet ingår bl. a. att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar.
Du har ansvar för posthantering, registrering och hantering av kurslitteratur. Du är också behjälplig i ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Det kan exempelvis innebära arbetsuppgifter som att ta fram av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick mm. Det ingår även arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning såsom bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system. Som skoladministratör hanterar du även personaladministration kopplat till frånvaro.
Din profil
Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare administrativ utbildning, gärna kopplat till ekonomi eller IT så är det meriterande. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, har arbetat i reception och/eller om du har erfarenhet av arbete på skola.
Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.
Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Erfarenhet av Google Apps for Education är meriterande. Goda referenser är en förutsättning för tjänsten.
Företagsbeskrivning
Viktor Rydbergs skola Sundbyberg är en 7-9 skola som kommer att ha 550 elever när den är fullt utbyggd. Hösten 2017 tar vi emot våra första 120 elever i åk 7. Vår organisation erbjuder ett utvecklande arbete i en professionell och kreativ miljö där det pedagogiska utvecklingsarbetet har högsta prioritet.
Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor driver sedan tidigare fem framgångsrika skolor i Stockholmsområdet; tre gymnasieskolor och två högstadieskolor. Stiftelsen har fler sökande per plats än vi kan ta emot, både på våra högstadium och gymnasium. I kvalitetsutvärderingar ger elever och personal verksamheten vid våra skolor högsta betyg. Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är nu inne på sitt 23:e verksamhetsår. Läs mer om skolorna på
www.vrskolor.se. Vi samarbetar med Pedagogpoolen i denna rekryteringsprocess. Du är välkommen att söka en tjänst hos oss genom att registrera din ansökan på
www.pedagogpoolen.se/lediga-tjanster/?jaid=326. Vi rekryterar fortlöpande och ser fram emot att läsa din ansökan snarast, dock senast 24 april.
Varaktighet, arbetstid
Deltid 50% Tillsvidare
Publiceringsdatum2017-04-07ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-04-24
Ange följande referens när du ansöker: 326
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBjörn Sundberg
bjorn.sundberg@pedagogpoolen.seFöretagPedagogpoolen
AdressPedagogpoolen
Frejgatan 30
11349 Stockholm
KontorsadressFrejgatan 30
Jobbnummer 3426127
Observera att sista ansökningsdag har passerat.