Skoladministratör till Påarps skola
Helsingborgs kommun / Administratörsjobb / Helsingborg
2024-08-12
Visa alla administratörsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs kommun i Helsingborg,
Klippan eller i
hela Sverige Är du en skicklig administratör som vill bidra till goda studieresultat och därmed påverka våra elevers framtid? Välkommen till vårt goa gäng!
Om arbetsplatsen
Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.
Strax utanför Helsingborg hittar du Påarps skola, en F-9 skola med cirka 470 elever. Påarps anpassade grundskola har cirka 50 elever fördelat på åk 1-9. Skolan är belägen i ett lummigt grönområde mitt i byn och förmedlar känslan av en liten skola i stort format. Hos oss möter du lyhörda kollegor i en naturlig delarkultur där du är ett viktigt bidrag till en skola i utveckling. Vi arbetar för att skapa plats och utrymme för alla barn och elever att växa. Genom vår pedagogik och vårt förhållningssätt strävar vi efter att utveckla elevens förmåga att ta ansvar för sin egen utveckling.
Publiceringsdatum2024-08-12Dina arbetsuppgifterSom skoladministratör hos oss är du spindeln i nätet. Du är ett av skolans ansikte utåt och är en nyckelperson för såväl elever, vårdnadshavare som personal. Ditt uppdrag innebär att stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.
Bland dina arbetsuppgifter ingår löpande ekonomiarbete, att sköta skolans diarie/diarieföring och HR-administration såsom att lägga upp anställningsavtal i WinLas, följa upp frånvaroregistrering och lönehantering. Du kommer även att arbeta med inköp, felanmälan, elevadministration, vikarieanskaffning via Vikariebanken, dokumenthantering och bokningar. Du kommer att svara i telefon på skolans expedition och ha mycket kontakt med både elever, personal och vårdnadshavare. Du är behjälplig med underlag och rapporter ur system till skolledningen. Vi arbetar bland annat med Procapita, Skola24, UBW, WinLas, PersonecP och Ciceron.
I tjänsten kan även andra förekommande arbetsuppgifter inom administration och service ingå. Du förväntas kunna starta din arbetsdag klockan 7.00.
Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.
KvalifikationerVi vill att du har en fullföljd gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller administration. Du ska ha minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete på en skola.
Din svenska är mycket god i tal och skrift. Du behärskar även engelska på god nivå. Du har erfarenhet av arbete i systemen Procapita, WinLas, PersonecP och Skola24.
Vi söker en skoladministratör som kan arbeta självständigt och prioritera i sin vardag. Du är en välorganiserad, noggrann och lösningsfokuserad person som etablerar goda relationer till vårdnadshavare, elever och personal. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, båda idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.
Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden.
Övrig information
Skicka in din ansökan redan idag - vi kommer fortlöpande att hålla intervjuer med relevanta kandidater.
Sista dag att ansöka är 2024-08-25
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 75%
Tillträdesdatum: Snarast
Antal tjänster: 1
I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Helsingborgs kommun (org.nr 212000-1157),
https://helsingborg.se Arbetsplats Helsingborgs stad
Kontakt Rektor
Maria Wikström
maria.wikstrom@helsingborg.se 042-105758 Jobbnummer 8835497