Skoladministratör till Domnarvets skola
Borlänge kommun, Domnarvets skolor / Administratörsjobb / Borlänge
2025-02-28
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Borlänge kommun, Domnarvets skolor i Borlänge Domnarvets skola är en allstadieskola, F-9, med cirka 650 elever. Vi arbetar framtidsinriktat med fokus på samarbete i arbetslag och ämneslag. Team-tanken är bärande, där man är en del av en helhet och står tillsammans för lärande och utveckling.
Vi har hög behörighet och stabila arbets- och ämneslag med mångårig kompetens i vår personalgrupp som ständigt hittar nya vägar fram.
Arbetsmiljön präglas av högt i tak, värme och glädje där relationerna är bärande, både i relation till elever, kollegor och ledning.
Trots att skolan är stor och med många årskurser arbetar vi och värnar om vi-känslan i F-9 och hela skolan perspektivet. Med gemensamma kunskaper och erfarenheter skapar vi sammanhang, kontinuitet och progression i elevens utveckling och lärande.
Självklart lockar vår värdegrund dig!
• Jag finns här för Borlängebon
• Jag gillar utmaningar
• Jag möter varje människa med öppenhet
Publiceringsdatum2025-02-28ArbetsuppgifterSom skoladministratör hos oss har du en viktig roll på Domnarvets skola. Du är en nyckelperson för att vardagen ska fungera inom vår verksamhet. I din roll stödjer du rektor och biträdande rektorer med all typ av förekommande administration.
Mot personal, elever, vårdnadshavare och besökare är du ansiktet utåt för skolan och agerar därför alltid serviceinriktat. Rollen som skoladministratör är en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där nya situationer kan uppstå under arbetsdagen.
Du samarbetar väl och har stöd i ett nätverk av skoladministratörer inom kommunen där ni utbyter erfarenhet och får möjlighet att lära av varandra.
Bland dina arbetsuppgifter ingår löpande ekonomiarbete, elev- och personaladministration, sjukanmälningar och frånvaroregistrering. Du arbetar med vikarieanskaffning, inköp, posthantering, betygsregistrering, beställning/registrering av nationella prov, bussbeställningar, fakturahantering, arkivering samt hantering av SCB statistik.
Du arbetar aktivt i system som Edlevo, Unikum, Skola24, Raindance, Heroma och Swedetime.
Du servar rektor och biträdande rektorer samt övrig personal med underlag och rapporter ur aktuella system, både internt och externt. I tjänsten kan även andra förekommande arbetsuppgifter inom administration och service ingå.
Du startar din arbetsdag klockan 07.00 med att ta emot sjukanmälningar och vikarieanskaffning.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning eller administrativ gymnasieutbildning med påbyggnad inom personal, administration och ekonomi samt har några års erfarenhet av administrativt arbete.
Du har god digital kompetens och mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering som Procapita, Raindance, Heroma, Skola24, Edlevo och fakturabehandlingsprogram. Du har god kunskap i Officepaketet, i synnerhet Excel. Du har lätt för att lära dig nya digitala system och kan smidigt navigera i dem.
Du har mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt att det är önskvärt med goda kunskaper i engelska.
Vi söker dig som är en god relationsskapare som kan skapa relation med medarbetare, elever, vårdnadshavare, kollegor och andra i tjänsteutövningen. Du är kommunikativ och kan förmedla information tydligt och enkelt, muntligt som skriftligt. Vidare har du en god samarbetsförmåga och kan möta såväl personal, elever, vårdnadshavare och andra externa aktörer i arbetet. Du är en initiativtagare som också kan prioritera och hitta en balans mellan akuta uppdrag och mer långsiktiga arbeten. Du har god organisationsförmåga, är strukturerad och noggrann i ditt arbete och kan hantera flera uppgifter samtidigt. Du är självgående, driven och ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.
Sist men inte minst har du en god problemlösningsförmåga som kan se till helheten och prioritera utifrån övergripande strategier samt att du uppmärksammar och tar tag i olösta problem och löser dem
Du visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra, har god förmåga att skapa goda relationer.
Du är serviceinriktad, positiv och empatisk i ditt bemötande gentemot personal, elever, vårdnadshavare och externa kontakter.
Till sist värdesätter vi ditt engagemang för samarbete och din övertygelse om att ett gott samarbete mellan alla parter skapar framgång för alla.
ÖVRIGT
I samband med intervju behöver du som kandidat uppvisa bevis om medborgarskap i Sverige/EU/EES eller giltigt arbets- uppehållstillstånd.
För den som erbjuds anställning krävs enligt Lag om registerkontroll from 2001-01-01 utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.
Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna.
Välkommen med din ansökan!
ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1346044".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Borlänge kommun (org.nr 212000-2239)
Arbetsplats Borlänge kommun, Domnarvets skolor
Kontakt Biträdande rektor
Susanne Jansson
0243-647 32 Jobbnummer 9193515