Skoladministratör, Da Vinciskolan
Ale kommun, Da Vinciskolan / Kontorsjobb / Ale
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Ale,
Alingsås,
Vårgårda,
Lilla Edet,
Essunga eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ale kommun, Da Vinciskolan i Ale Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.
I kommunen är vi cirka 2 300 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?
På Da Vinciskolan går cirka 400 elever i 15 klasser. Vi har en förberedelsegrupp, en särskild undervisningsgrupp, en studieverkstad och en matematikverkstad. Lärarna är organiserade i tre arbetslag, med var sin arbetslagsledare. Vi har också en utvecklingsledare som arbetar i lagen med skolans utvecklingsområden. Sist, men inte minst har vi ett resursteam, med två resurspedagoger och en socialpedagog, som arbetar mycket kring det sociala på skolan.
Skolan har en mycket aktiv skol-if, med sin elevstyrelse som planerar och genomför verksamheten med hjälp av en idrottslärare.
På skolan finns också en mycket uppskattad kör, som årligen har flera föreställningar, bland annat på Lucia.
Ht-18 startade vi, tillsammans med Nödinges låg- och mellanstadieskola arbete med PALS, ett arbete som kommer att utveckla vårt arbetssätt, men främst vårt förhållningssätt och vårt bemötande. Det är en resa som är långsiktig och som precis börjat.
Vi är mitt inne i en stor ombyggnation och den väntas vara klar till terminsstart ht-19. Då kommer vi ha fina fräscha lokaler.
Publiceringsdatum2019-05-07ArbetsuppgifterSom vår nya skoladministratör kommer du att vara en nyckelperson i att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Det innebär att du ansvarar för vikarietillsättning via Timecaretjänsten, begär in vikarieinstruktioner och tar hand om vikarien. Varje dag skickar du ut aktuell information om eventuell frånvaro och vilka vikarier som är inne. Därtill kontrollerar du frånvaro i Wisma.
I ditt arbete kommer det också att ingå samordning för skapande skola och samarbete med den centrala skoladministrationen.
Du är också en viktig del i betygsarbetet, att tillsammans med lärarna se till att allt stämmer i systemet och rapportera in betygen.
Du skall också vara den som organiserar tillfällen som till exempel skolfoto, flourlackning och prao. Administrering av skolbyten, språkvalsbyte, pedagogisk lunch, ledighetsansökan, elevskåpsnycklar, anhöriginformation, busskort med mera.
Som vår administratör hanterar och konterar du fakturor, beställer nationella prov och annat som till exempel biljetter till gymnasiemässa. Du är också den som samordnar och skickar in resultaten från nationella proven.
KvalifikationerDå du kommer att ha många olika kontakter är det av yttersta vikt att du har god samarbetsförmåga och är duktig på att organisera ditt arbete. Mycket i arbetet handlar om kommunikation och det är viktigt att du är duktig på att uttrycka dig både i tal och skrift. Du bör vara skicklig på att skapa en struktur och rutiner, samt ha god initiativförmåga.
Du behöver ha erfarenhet och kunskap och utbildning i olika system som används i skolan för betyg, frånvaro, register till exempel Extens, Dexter, Wisma, Unikum, Skola24 och Indra, eller deras motsvarighet. Vi vill att du har någon typ av utbildning inom administration.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.
Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-08-05 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-27
Ange följande referens när du ansöker: A874608
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Gustafsson
maria.gustafsson3@ale.se 0303-70 33 72
FöretagAle kommun, Da Vinciskolan
AdressAle kommun, Da Vinciskolan
Ledetvägen 6
44980 ALAFORS
KontorsadressLedetvägen 6 ALAFORS
Jobbnummer 4772574
Observera att sista ansökningsdag har passerat.