Skoladministratör

Haninge Kommun / Skolassistentjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla skolassistentjobb i Haninge, Ödeshög, Hjo, Vadstena, Boxholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Haninge Kommun i Haninge, Stockholm eller i hela Sverige

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa.

Publiceringsdatum
2021-04-21

Beskrivning
Vi söker en skoladministratör som ska arbeta med vår nuvarande skolledning.

Du är spindeln i nätet som binder samman skolans delar till en helhet. I rollen som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolans expedition, du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök och samtal från elever, pedagoger, föräldrar och allmänhet i olika ärenden. Du har ansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål.

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är varierande såsom vikarieanskaffning, administration av elevregistret, schema, handläggning av anställningsavtal, uppföljning och fakturahantering i Proceedo, diarieföring, arkivering, bokningar, beställningar, hantering av skolskjuts, administration av nationella prov och rapportering till SCB. I rollen ingår även övrig administrativt stöd, där du exempelvis hjälper till med framtagandet av intern information, inbjudningar, sammanställningar samt hantering av allmänna handlingar. Skolans lärplattform är Schoolsoft.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens inom t. ex. ekonomi, HR eller servicemanagement och har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom skola och förskola. Arbetet kräver goda IT-kunskaper och det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiska- och personaladministrativa program, Office 360, IST Extens, m.fl.

Du ska ha lätt för att kommunicera och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Du har förmåga att arbeta med andra människor, relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt, lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Som person har du god struktur- och organisationsförmåga, är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du har lätt för att skapa kontakter och underhålla relationer. Du har god förmåga att samarbeta med kollegor och ledning. Du har en stark vilja att utvecklas i ditt yrke och bidra till skolans utveckling. Arbetsgivaren kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

Anställningsvillkor
Varaktighet, arbetstid
50%. Tillträde: 20210801 Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-05-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Haninge kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/200".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Haninge kommun (org.nr 212000-0084)

Arbetsplats
Utbildningsförvaltningen, Grundskolan, Båtsmansskolan

Jobbnummer
5706876

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Haninge Kommun