Skicklig administrativ assistent till vuxenenheten i Farsta
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Farsta stadsdelsområde växer och utvecklas, det byggs nya bostäder och förskolor. Området består av tio stadsdelar av skiftande karaktär med villaområden, tunnelbaneförorter och centrala Farsta med sin höghusbebyggelse. Det är nära till kommunikationer och till naturen samt Farsta centrum med butiker och restauranger. I Farsta bor cirka 60 000 invånare och inom Farsta stadsdelsförvaltning arbetar cirka 1 400 medarbetare.
Arbetsplatsbeskrivning
Vuxenenheten arbetar med vuxna individer mellan 18-65 år som har behov av stöd utifrån beroendesjukdom, kriminalitet eller långvarig psykisk funktionsnedsättning.
Enheten är indelad i tre grupper: mottagning, utredning beroende och samt utredning socialpsykiatri. Utöver detta finns på enheten bosamordnare, social insatsgrupp (SIG), två administratörer, verksamhetsutvecklare, två biträdande enhetschefer samt en enhetschef. Enheten har 27 medarbetare.
En av våra två administratörer kommer nu att gå i pension och vi söker därför en ny kollega till vår engagerade enhet.
Publiceringsdatum2023-11-27Dina arbetsuppgifterI din roll som administrativ assistent på vuxenenheten ger du dagligt stöd till chefer och medarbetare. I rollen kommer störst focus ligga på att granska och behandla leverantörsfakturor i Agresso, granska underlag i vårt verksamhetssystem Paraplyet samt utföra utföra andra administrativa uppgifter som är förenliga med tjänsten. Du har löpande kontakt med leverantörer och du är serviceinriktad i ditt stöd till enheten och våra samarbetspartners.
Som administrativ assistent kan arbetsuppgifter skifta efter behov och exempel på uppgifter kan vara att skapa fakturor och betalningsunderlag, bidra med uppgifter till bokslut och tertialrapporter, hantera behörigheter, vara behjälplig vid inköp och beställningar, att vara arkivredogörare samt utföra annan akthantering.
KvalifikationerDu har erfarenhet att arbeta med ekonomi och faktura hantering. Du har goda kunskaper i Excel, sinne och intresse för siffror och statistik.
Erfarenhet av arbete i Stockholm stad och dess program är meriterande. Du har förmåga att skapa struktur och upprätta rutiner inom ditt område som är till stöd för enhetens medarbetare.
För att fungera och trivas i rollen är du uppmärksam och tillmötesgående. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och levererar snabba och noggranna lösningar.
Vi söker dig som är ansvarsfull och självgående, har en god struktur i ditt arbete och kan prioritera dina arbetsuppgifter för att möta deadlines.
Du samverkar och kommunicerar med din kollega och ni ersätter varandra vid ledigheter.
Inom avdelningen finns ett nätverk av kollegor med liknande arbetsuppgifter där det finns möjligheter att utveckla gemensamma arbetssätt och effektiva avdelningsövergripande rutiner.
Övrig informationFarsta stadsdelsförvaltning erbjuder friskvårdsbidrag och friskvårdstid. Vi har flextid samt vinter och sommartid. Våra lokaler ligga nära både tunnelbana och ett köpcentrum med ett stort utbud av restauranger och affärer.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/6803".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Farsta stadsdelsförvaltning, Individ och Familj, Vuxna
Kontakt Maria Kåberg-Berglund
08-50819217 Jobbnummer 8288264
Observera att sista ansökningsdag har passerat.