Sjöviksskolan behöver en administrativ chef. Är det dig vi letar

Stockholms stad, Sjöviksskolan / Ekonomichefsjobb / Stockholm
2015-11-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Sjöviksskolan behöver en administrativ chef. Är det dig vi letar" (publicerad 2015-11-26) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, Sjöviksskolan i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Sjöviksskolan startade i augusti 2014 och har idag sex klasser, tre i förskoleklass och tre i årskurs 1. Skolan ligger på Ingenjörsvägen 25 i Årstadal, Liljeholmen tills 2019, då den nya skolan i Årstaberg planeras vara färdig. I år är vi en personalgrupp på cirka 20 personer som successivt ska utökas.

På Sjöviksskolan har vi valt att prioritera tre områden: höga resultat, trygghet och stolthet för skolan. För att nå detta arbetar vi med tydliga kunskapsuppföljningar, men också genom att prioritera praktisk-estetiska uttryckssätt. Vi arbetar enligt metoden Levande Verkstad och satsar mycket på musik.
Vi vet hur viktig samverkan mellan skolan och fritidshemmet är för elevernas studieframgångar, och därför vill vi redan nu hitta goda former och en god organisation för sådan samverkan. Bland annat har hela arbetslaget, lärare och fritidspedagoger tillsammans gemensam handledning.
I övrigt vilar verksamheten på LGR 11 och andra styrdokument för fritidshem/förskoleklass.

Publiceringsdatum
2015-11-26

Arbetsuppgifter
Vill du vara med från början? Vill du jobba på en av Stockholms minsta skolor som kommer att växa till en av de största? Som administrativ chef på Sjöviksskolan börjar du med att arbeta operativt, med många praktiska uppgifter och ansvar för några få personer. Undan för undan kommer du att anställa personal till kök, vaktmästeri och expedition, och dina egna arbetsuppgifter blir då mer strategiska och arbetsledande.

Som administrativ chef ansvarar du under rektors ledning för
budget, ekonomisk uppföljning och planering,
personaladministration, IT-, avtals- och fastighetsfrågor. Du är också arbetsledare för den icke-pedagogiska personalen på skolan. Tillsammans med rektor utgör du skolans ledningsgrupp, som senare när skolan växer kommer att utökas med biträdande rektorer.

Till dina ansvarsområden hör även elevregistrering i Bosko och kommunikation via Skolwebben. Du ser till att det systematiska brand- och arbetsmiljöarbetet utförs, och du ansvarar för samtliga expeditionsuppdrag tillsammans med övrig expeditionspersonal. Från början har du expeditionsansvar för alla de uppgifter som förekommer på en skolexpedition som intern och extern service, vikariehantering samt fakturerings- och lönefrågor.

Kvalifikationer
För att passa som administrativ chef på Sjöviksskolan bör du ha högre ekonomisk utbildning, goda kunskaper om system för såväl ekonomiuppföljning som personaladministration, och ha erfarenhet av personalansvar.

Du behöver kunna tänka strategiskt, ha en bra problemlösande förmåga och vara kvalitetsmedveten. Du har god kommunikativ förmåga, en bra känsla för service och du gillar lagarbete. Som person är du initiativtagande och självgående. Du är flexibel, stabil, uthållig och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. I skolans värld händer det mycket.

Kunskaper i ekonomisystemet Agresso, Procapita (Bosko) och Stockholms skolwebb är meriterande. Det är en fördel om du har arbetat i skolans värld tidigare. Eftersom Sjöviksskolan är så pass nystartad vill vi att du har en ansvarskänsla utöver det vanliga. Att starta en verksamhet innebär alltid okända utmaningar, flexibelt arbete och många frågor utan färdiga svar. Vi behöver en administrativ chef som trivs i en sådan miljö och som gillar möjligheten att vara med och påverka. Vi ska under de kommande åren bygga upp en stor verksamhet, först i våra nuvarande tillfälliga lokaler och sedan i det fantastiska skolhus som snart ska börja byggas speciellt

ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-02-01 .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-17
Ange följande referens när du ansöker: A37541
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Langlet, rektor 08-508 381 80 karin.langlet@stockholm.se

Facklig kontakt
Karin Wrannvik, Ledarna karin.wrannvik@stockholm.se

Företag
Stockholms stad, Sjöviksskolan

Adress
Stockholms stad, Sjöviksskolan
Ingenjörsvägen 25
11760 Stockholm

Kontorsadress
Ingenjörsvägen 25 11760 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2547144

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sjöviksskolan behöver en administrativ chef. Är det dig vi letar

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, Sjöviksskolan