SiS söker en registrator till vårt huvudkontor
Statens institutionsstyrelse / Administratörsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse i Sundbyberg,
Solna,
Stockholm,
Ekerö,
Södertälje eller i
hela Sverige Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 300 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.
Publiceringsdatum2023-07-28Dina arbetsuppgifterPå SiS pågår nu ett omfattande förändringsarbete, inte minst genom den nya organisation som sjösätts den 1 januari 2023. Genom den nya organisationen skapades en ny rättsavdelning. Rättsavdelningen har ca 40 medarbetare som till största delen består av jurister, men även av registratorer, arkivarier dataskyddshandläggare och en informationssäkerhetssamordnare. Rättsavdelningen delas in i tre sektioner, sektionen för myndighetsjuridik, sektionen för verksamhetsjuridik och sektionen för informationsförsörjning. Rättsavdelningen leds av en rättschef och tre sektionschefer. SiS verksamhet ska vara jämlik och fri från diskriminering och vi utför vårt arbete med god etik och hög kvalitet.
Var med och forma registraturen i SiS nya organisation. Du har möjligheten att vara med på en förändringsresa som syftar till att skapa arbetssätt som säkerställer likvärdighet, effektivitet och rättssäkerhet med fokus på ungdomar och klienter.
Som registrator arbetar du vid sektionen för informationsförsörjning som leds av en sektionschef. Vid sektionen finns det flera bra kollegor såsom fem registratorerna, fyra arkivarier, en informationssäkerhetssamordnare, två dataskyddshandläggare och två dataskyddsjurister. På rättsavdelningen präglas arbetet av hög tillgänglighet för verksamheten då vi arbetar brett mot hela myndigheten.
Du ansvara för huvudkontorets diarieföring. I tjänsten ingår att ansvara för postöppning, SiS officiella e-postbrevlåda, interna funktionsbrevlådor, kontakter med allmänheten och media vid utlämnande av allmänna handlingar och viss arkivering. I tjänsten ingår även vissa allmänna administrativa sekreteraruppgifter. Det även ingå att hålla utbildningar, ta fram styrdokument samt delta i projekt och systemförvaltning av det diarieföringssystem som SiS använder, Ciceron (Diabas).
KvalifikationerFör att göra ett bra jobb och trivas hos oss ser vi att du har:
• Registratorsutbildning på högskolenivå, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
•
• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring inom offentlig förvaltning.
• God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.
• Goda datorkunskaper, främst i Word och Excel.
Meriterande:
• Kunskap om och operativ erfarenhet av diarieföringssystemet Ciceron (Diabas).
• Erfarenhet av arbete vid en statlig myndighet.
• Erfarenhet av arbetet vid SiS
• Kännedom om SiS verksamhet.
Som person är du strukturerad och noggrann. Du har också en god förmåga att samarbeta och ta egna initiativ. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.
Tjänsten har placeringsort i Solna. Det förekommer generellt sett inte resor i tjänsten. SiS erbjuder en hybrid arbetsmiljö fördelat mellan kontor och distansarbete. Här kan du läsa om våra förmåner. Förmåner som statligt anställd - SiS - Statens institutionsstyrelse (stat-inst.se)
På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.
Anställning:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Befattningen kan komma att placeras i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll ska genomföras före beslut om anställning.
Ansökan:
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 20 augusti
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Läs gärna mer om oss på
https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Ersättning Lön enligt överenkommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508),
https://www.stat-inst.se/ Arbetsplats Statens institutionsstyrelse
Kontakt Facklig förtroendeman OFR
Thord Jansson
thord.jansson@stat-inst.se 010-4534181 Jobbnummer 7991603
Observera att sista ansökningsdag har passerat.