SiS söker en registrator till Rättsavdelningen
Statens institutionsstyrelse / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Ekerö,
Södertälje eller i
hela Sverige Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.
Publiceringsdatum2024-02-22Dina arbetsuppgifterVill du vara med och forma registraturen i SiS nya organisation?
På SiS pågår nu ett omfattande förändringsarbete, inte minst genom den nya organisation som sjösattes den 1 januari 2023. Genom den nya organisationen skapades en ny rättsavdelning. Rättsavdelningen har ca 40 medarbetare som till största delen består av jurister, men även av registratorer, arkivarier dataskyddshandläggare och en informationssäkerhetssamordnare.
Rättsavdelningen delas in i tre sektioner, sektionen för myndighetsjuridik, sektionen för verksamhetsjuridik och sektionen för informationsförsörjning. Rättsavdelningen leds av en rättschef och tre sektionschefer.
Du har nu möjlighet att vara med på en förändringsresa som syftar till att skapa arbetssätt som säkerställer likvärdighet, effektivitet och rättssäkerhet med fokus på ungdomar och klienter.
Du kommer som registrator att arbeta vid sektionen för informationsförsörjning som leds av en sektionschef. Vid sektionen finns det, utöver de fem registratorerna, fem arkivarier, en informationssäkerhetssamordnare, två dataskyddshandläggare och fyra dataskyddsjurister.
Som registrator kommer du att ansvara för huvudkontorets diarieföring. I tjänsten ingår att ansvara för postöppning, SiS officiella e-postbrevlåda, interna funktionsbrevlådor, kontakter med allmänheten och media vid utlämnande av allmänna handlingar och viss arkivering. I tjänsten ingår även vissa allmänna administrativa uppgifter, att hålla utbildningar, ta fram styrdokument delta i projekt samt systemförvaltning av det diarieföringssystem som SiS använder, Ciceron (Diabas).
KvalifikationerKvalifikationer• Registratorsutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring inom offentlig förvaltning.
• God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.
• Goda datorkunskaper, främst i Word och Excel.
Meriterande:
• Kunskap om och operativ erfarenhet av diarieföringssystemet Ciceron (Diabas).
• Erfarenhet av arbete vid en statlig myndighet.
• Erfarenhet av arbetet vid SiS
För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Vidare har du integritet, en god förmåga att samarbeta och ta egna initiativ. Det är i perioder ett högt tryck vid registraturen och för att trivas har du även en god förmåga att prioritera samt är flexibel och lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.
SiS verksamhet ska vara jämlik och fri från diskriminering och vi utför vårt arbete med god etik och hög kvalitet. På rättsavdelningen präglas arbetet av hög tillgänglighet för verksamheten då vi arbetar brett mot hela myndigheten.
Tjänsten har placeringsort i Solna. Det förekommer generellt sett inte resor i tjänsten. SiS erbjuder en hybrid arbetsmiljö fördelat mellan kontor och distansarbete. Som statligt anställd har du förmånliga semestervillkor. Vi erbjuder även kompletterande ersättning vid föräldrapenning.
Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas
Omfattning: Heltid
Tillträde: Snarast möjligt
Så ansöker duAnsök senast: 2024-03-17
Referensnummer: 2.9.1-1873-2024
Välkommen med din ansökan!
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Läs gärna mer om oss på
https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508),
https://www.stat-inst.se/ Arbetsplats Statens institutionsstyrelse
Kontakt ST/OFR
Jenny Kingstedt
010-453 40 77 Jobbnummer 8489109
Observera att sista ansökningsdag har passerat.