Sfhm Söker Registrator Med Ansvar För Dokumenthanteringsfrågor

Statens försvarshistoriska museer / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens försvarshistoriska museer i Stockholm, Linköping eller i hela Sverige

SFHM:s arbete med registratur och dokumenthantering förstärks genom att vi inrättar en ny anställning med huvuduppgift att ansvara för registratur och dokumenthantering med placering på Staben, Stockholm. Du får en nyckelroll i myndighetens arbete med att utveckla en effektiv och modern dokumenthantering.

Som registrator ansvarar Du för hanteringen av myndighetens inkommande och utgående handlingar. Du registrerar och öppnar nya ärenden, följer upp och ger verksamheten utbildning och stöd i frågor som rör diarieföring, ärende- och dokumenthantering. Kvalitetssäkringen av ärenden inför arkivering sker i samarbete med SFHM:s två arkivarier. I ditt ansvar ingår att besvara förfrågningar om allmänna handlingar och att hålla vår gemensamma avtalsbas uppdaterad och aktuell. Registratorsfunktionen uppskattas ta cirka hälften av din arbetstid.

Som vår expert på dokumenthantering och ärenden stödjer du ledningen genom att publicera beslut och annan intern dokumentation på vårt intranät. Du ansvarar för dokumentmallar och har en viktig roll i att stödja hela organisationen i en korrekt och informationssäker hantering av dokument. Tillsammans med arkivarierna vidareutvecklar du den verksamhetsbaserade arkivredovisningen. I ditt arbete ingår även att stödja ledningen och staben genom olika handläggande uppgifter såsom framtagning av beslut, protokoll, brev etc. och du bistår överintendent och stabschef med planering av ledningsgruppens arbete (mötesbokningar, dagordningar, årskalender etc.).

Utbildningsbakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med relevant inriktning och utbildning som diplomerad registrator eller motsvarande kunskaper. Högskoleutbildning inom arkivvetenskap är meriterande.

Kunskaper och erfarenheter
Du har flerårig erfarenhet av självständigt registrators- eller arkivarbete inom allmänoffentlig verksamhet. Dina kunskaper om regelverken som styr arkiv- och dokumenthantering är mycket goda och du är väl insatt i kraven på verksamhetsbaserad arkivredovisning och informationssäkerhetsfrågor kopplat till dokumenthantering. Du har erfarenhet av elektronisk dokumenthantering och har god kännedom om olika tekniska krav för bästa bevarande
Kunskap om och kvalificerad erfarenhet av arbete med olika diarie- och ärendehanteringssystem är nödvändigt liksom goda kunskaper i Microsofts olika program. Meriterande är erfarenhet av processkartläggningsprogram och Sharepoint.

Personliga kompetenser
Du är ansvarstagande och självgående med god samarbetsförmåga och servicekänsla. Noggrannhet och kvalitet är kännetecknande för din prestation. Du är utvecklingsinriktad och ser och tillvaratar möjligheter till förbättringar och effektivisering för verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv. Du är pedagogisk och tydlig i din kommunikation, såväl i skrift som muntligt, och trivs med att jobba både i grupp som självständigt.

Statens försvarshistoriska museer (SFHM) är en statlig myndighet under Kulturdepartementet som har till uppgift att sprida kunskapen om det svenska försvaret genom tiderna och om försvarets roll i samhällsutvecklingen. I SFHM ingår Armémuseum, Flygvapenmuseum, kansliet för Sveriges militärhistoriska arv, en stab för myndighetsövergripande frågor samt Försvarets traditionsnämnd. Verksamheten är i huvudsak lokaliserad till Stockholm och Linköping och har ungefär 75 anställda. Magnus Hagberg är överintendent och chef för myndigheten. För mer information om myndigheten: www.sfhm.se.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning. Vi tillämpar provanställning i sex månader. Tillträde snarast möjligt.

Publiceringsdatum
2017-12-20

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-19
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 453-2.3.9/17

Kontakt
Helene Rånlund helene.ranlund@sfhm.se 0851956389

Företag
Statens försvarshistoriska museer

Adress
Statens försvarshistoriska museer
BOX 14095
10441 STOCKHOLM

Kontorsadress
RIDDARG 13

Jobbnummer
3865672

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sfhm Söker Registrator Med Ansvar För Dokumenthanteringsfrågor

Prenumerera på jobb från Statens försvarshistoriska museer