Serviceinriktad Registrator sökes till myndighet i Stockholm

Bemannia Kontor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bemannia Kontor i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad registrator med tidigare erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig verksamhet. Uppdraget är på heltid, startar 15 december 2017 och beräknas pågå till och med 14 mars 2018, med chans till förlängning. Du kommer att anställas av oss på Bemannia och hyras ut som konsult till vår kund inom offentlig sektor.

Dina arbetsuppgifter:

• Daglig postöppning, registrering, diarieföring i ärendehanteringssystemet iipax och expediering
• Vara ett stöd i ärendehanteringssystemet för myndighetens anställda
• Ta fram information om pågående och avslutade ärenden
• Ansvara för myndighetens officiella e-postlåda
• Ha kontakt med allmänheten vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
• Sköta posthanteringen
• Vid behov vara behjälplig med elektronisk fakturahantering i Visma Proceedo, d.v.s. granska och kontera inkommande fakturor, ha kontakt med Statens servicecenter och vara ett stöd i fakturahanteringssystemet till myndighetens anställda

Dina kvalifikationer:

• Gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning, t.ex. registratorsutbildning eller arkivvetenskap på högskolenivå, alternativt annan, för arbetet relevant, utbildning
• Minst tre (3) års erfarenhet av arbete som registrator i offentlig verksamhet
• God kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
• God kännedom om registratorns funktion och ansvar
• Mycket goda kunskaper i svenska avseende tal och skrift
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• God administrativ förmåga
• Erfarenhet av självständigt administrativt arbete
• God samarbetsförmåga
• God organisationsförmåga
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystemet iipax är meriterande
• Erfarenhet av arbete med elektronisk fakturahantering (hantera inkommande fakturor, granska och kontera) i Visma Proceedo är meriterande
• Erfarenhet av arkivarbete är meriterande

Dina personliga egenskaper:

Som registrator hos vår kund är du ansvarsfull, engagerad, noggrann och serviceinriktad. Du trivs med varierande arbetsuppgifter och uppskattar social interaktion.

Vi värdesätter de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, förnamn.efternamn@bemannia.se. Ange annonstiteln för den tjänst som din fråga berör i ämnesraden i ditt mail.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på jobb@bemannia.se alternativt 08-84 53 00.

Våra tjänster finner du på följande sida

Vill du registrera ditt CV kan du göra det på följande sida.
Då finns du med i vår databas även för framtida rekryteringar.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter runtom i Sverige.

Bemannia är medlem i Bemanningsföretagen och är ett auktoriserat bemanningsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna samt SEKO. Bemannia är kvalitetscertifierat enligt Kvalitetsledningssystem ISO 9001:2008, Miljöledningssystem 14001:2004 samt Arbetsmiljöcertifierat enligt OHSAS 18001:2007. Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 35 år.

Välkommen till Bemannia - Rätt Person Direkt!

www.bemannia.se www.facebook.com/bemannia

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid med chans till förlängning

Publiceringsdatum
2017-11-03

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Alexandra Lindholm

Företag
Bemannia Kontor

Adress
Bemannia Kontor
Sveavägen 155
11346 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 155 11346 Stockholm

Jobbnummer
3783485

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Serviceinriktad Registrator sökes till myndighet i Stockholm

Prenumerera på jobb från Bemannia Kontor