Serviceinriktad Kontorskoordinator till Capacent
Poolia Sverige AB, Poolia Kontor AB / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB, Poolia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Sollentuna,
Täby,
Västerås eller i
hela Sverige Capacent söker en driven och prestigelös kontorskoordinator med hög servicekänsla till vår avdelning Project support.
Project support är en avdelning som framförallt hjälper till att avlasta våra konsulter och även har ansvaret för kontoret. Capacent är ett nordiskt managementkonsultbolag som driver förändring i syfte att förbättra företags lönsamhet och kassaflöde. I Stockholm är vi närmare 60 personer som sitter i nyrenoverade lokaler mitt i City.
Det här är jobbet för dig som trivs i en bred roll och vi kan erbjuda dig en kreativ miljö med positiv stämning.
Tjänsten är ett föräldrarvikariat med start 1 mars och ett år framåt med chans till en tillsvidareanställning. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2015-12-03Dina arbetsuppgifterVi söker dig som kan ta ett helhetsgrepp om kontorets skötsel och leverera på en hög nivå. Du kommer att vara kontorskoordinator och administrativ support till våra konsulter med ansvar för bland annat kontorsytor och konferensrumsservice, posthantering och löpande kontorsadministration.
Du kommer att utgöra en viktig del i vår verksamhet då ett arbetsområde innebär support till våra konsulter. Detta omfattar ett brett spektra av arbetsuppgifter såsom:
• produktion av presentationer
• projektstöd (tidplaner, noteringar med mera)
• produktion av webbtexter
• bygga upp och underhålla en effektiv infrastruktur gällande bland annat filstruktur, projektmallar samt ett gemensamt arkiv
I din roll som kontorskoordinator ingår arbetsuppgifter som:
• ta emot besökare
• post och budhantering
• beställa och servera luncher vid interna och externa möten
• hantera rese- och hotellbokningar
• bistå med introduktion och checklistor i samband med introduktion av nya medarbetare
• inköp av kontors- och förbrukningsvaror
• hålla allmän ordning på kontoret och hålla rent på allmänna ytor
• vara lite "allt i allo" och byta lampor, se över kontorsmaskiner m m
• kontakt med leverantörer, hantverkare och servicepersonal i fastigheten
• arrangemang av interna konferenser och personalmöten
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som trivs i en öppen miljö samt är van att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter och tycker om att samarbeta. Du bör vara flexibel och prestigelös då arbetsuppgifterna kan variera. Vi ser att du har några års erfarenhet från en liknande kontorskoordinator och administrativ supportroll. Som person är du serviceinriktad, initiativtagande, kommunikativ och trivs med att rycka in där det behövs. Du är självgående och en problemlösare med ett sinne för ordning och reda. Att skapa goda relationer med alla som kommer i kontakt med dig är värdefullt. Det är meriterande om du har viss erfarenhet av och intresse av layout. Vidare söker vi dig som har goda kunskaper i Office-paketet, allmänna IT-kunskaper och behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 1 mars 2016 Visstidsanställning
Ersättningmånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-17
Ange följande referens när du ansöker: 659514
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPetra Fryxell 08-55565225
FöretagPoolia Sverige AB, Poolia Kontor AB
AdressPoolia Sverige AB, Poolia Kontor AB
Kungsgatan 57 A, Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressKungsgatan 57 A, Box 207
Jobbnummer 2559796
Observera att sista ansökningsdag har passerat.